- Realizar y atender llamadas telefónicas, tomando y dejando los mensajes correspondientes.
- Coordinación de envíos nacionales e internacionales así como la recepción de los mismos para clientes internos y externos.
- Organizar y programar citas internas y externas de las gerencias.
- Planificar reuniones, apoyar en la elaboración de las presentaciones y redactar minutas en caso necesario.
- Escribir y distribuir E-mail, notas de correspondencia, cartas, formularios, etc.
- Asistir en la preparación de informes programados de forma periódica
- Desarrollar y mantener un sistema de archivo.
- Realizar pedidos de material de oficina e investigar nuevos acuerdos y proveedores.
- Mantener listas de contactos y el directorio telefónico interno actualizado.
- Realizar reservas y demás preparativos para viajes, organizando la agenda de los gerentes.
- Proporcionar apoyo general a los visitantes,
- Actuar de punto de contacto para clientes internos y externos
- Organizar y/o brindar apoyo en la organización de eventos de la compañía y de las diferentes áreas.
- Realizar la transcripción de correspondencia tanto en español como en inglés, así como realizar la traducción de documentos, conferencias, diálogos, exposiciones y otras requeridas por las gerencias.
- Responsable del fondo de caja chica (control y manejo).
- Proporcionar apoyo en la elaboración de pólizas para pago a proveedores.
- Realizar la compra de bienes y/o servicios, y otros gastos imprevistos que deban efectuarse de manera urgente, que respondan a las necesidades del solicitante y que estén dentro de los límites presupuestarios establecidos.
- Brindar apoyo en todas las actividades administrativas y operativas relacionadas con las diferentes oficinas del corporativo.
