Únete a nuestro equipo como Asistente Administrativo de Servicio
¿De qué se trata el reto?
Serás el motor administrativo que impulsa la operación de nuestro taller. Tu rol es fundamental para coordinar la logística de nuestros mecánicos en campo, asegurar el control y recepción de la maquinaria y equipos que lleguen a sucursal, y garantizar que toda la documentación y permisos portuarios estén al día para que el servicio no se detenga.
Responsabilidades:
Gestión de Órdenes y Expedientes: Apertura de órdenes de servicio en sistema y armado de expedientes completos (preentregas) para que los técnicos tengan toda la información lista.
-Coordinación de compras del área, así como la solicitud, control y comprobación de gastos de viáticos y gasolina para los mecánicos que viajan o van a campo.
Verificación física, revisión inicial y registro en sistema de maquinaria de construcción y montacargas que ingresan al taller.
-Elaboración y gestión de permisos de trabajo para el ingreso de personal y equipos dentro del recinto portuario, así como de cualquier otra institucion que lo requiera.
-Enlace y apoyo con sucursales para el seguimiento de reportes de órdenes de servicio y control de las camionetas utilitarias.
- Integración, control y reporte de incidencias del personal operativo de servicio para el área de RH.
¿Qué perfil buscamos?
Escolaridad: Bachillerato tecnológico, carrera técnica en administración o Licenciatura (trunca o pasante) en áreas económico-administrativas o afines.
Experiencia: Mínimo 1 a 2 años en puestos de control administrativo en talleres mecánicos de maquinaria pesada, montacargas, sector automotriz o empresas de logística/transporte.
Requerimientos
Manejo de sistemas ERP o software de control de taller (registro de maquinaria, órdenes de servicio).
Control y comprobación de viáticos, presupuestos de viaje y manejo de caja chica.
Deseable: Experiencia previa o conocimiento en trámites de acceso y permisos para recintos portuarios.
-Competencias clave:
Organización y Control Riguroso: Capacidad para manejar múltiples expedientes, comprobar gastos con precisión y mantener el orden en sistema.
Sentido de Urgencia y Proactividad: Capacidad para resolver imprevistos logísticos (gasolina, viáticos, accesos) rápidamente.
Comunicación Efectiva y Firmeza: Para el trato constante con mecánicos, proveedores, personal de puerto y sucursales.
OFRECEMOS
Sueldo base mensual bruto
Prestaciones de Ley desde el primer día.
Estabilidad laboral.
Horario: De Lunes a Viernes de 09 a 18:30 hrs con 1 hra de comida
Sábado de 09 a 14:00 hrs.
