Coordinador Administrativo, Gestor tramites de Construcciones Tampico

Requisitos
Formación Académica
*Licenciatura en Administración de Empresas, Contaduría Pública, Derecho, Ingeniería Civil, Arquitectura o carrera afín (Título profesional indispensable).
*Experiencia Laboral
Mínimo 3 a 5 años de experiencia comprobable en gestión administrativa y tramitología de licencias y permisos dentro de empresas constructoras o del sector inmobiliario.

Conocimientos Técnicos
Normatividad y Regulación: Dominio de la normatividad urbana, reglamentos de construcción, leyes de desarrollo urbano y regulaciones ambientales a nivel municipal, estatal y federal.
Finanzas y Software: Sólidos conocimientos contables y financieros: control de presupuestos, conciliaciones, auditoría documental y manejo de software ERP de gestión (Enkontrol- preferentemente).
Herramientas Informáticas: Manejo avanzado de paquetería Office (Word, Excel estructurado con tablas dinámicas y fórmulas financieras, PowerPoint).

Competencias y Habilidades
Negociación e Interlocución: Habilidades avanzadas de negociación y comunicación asertiva ante dependencias públicas e instituciones gubernamentales.
Pensamiento Analítico
Gestión por Resultados

Gestión de Permisos y Licencias ante Instituciones
Tramitología integral: Identificar, integrar y tramitar todas las licencias de uso de suelo, permisos de construcción, dictámenes de impacto ambiental, factibilidades de servicios (agua, drenaje, CFE) y constancias de habitabilidad ante dependencias municipales, estatales y federales.
Seguimiento institucional: Dar seguimiento continuo a los expedientes técnicos y normativos en dependencias públicas (Desarrollo Urbano, Catastro, Registro Público de la Propiedad, Organismos Operadores de Agua, CFE, Protección Civil y Medio Ambiente).
Atención de prevenciones e incidencias: Resolver incidencias, prevenciones y requerimientos formulados por las autoridades para evitar suspensiones, retrasos o sanciones en el programa de obra.
Gestión de pagos normativos: Gestionar y verificar el pago de derechos, licencias, tarifas, avalúos y aportaciones requeridas por las distintas instituciones.
Control de vigencias: Mantener actualizado el inventario y semáforo de vigencias de permisos, renovaciones y autorizaciones de todos los desarrollos activos.
*Gestión Administrativa y Financiera
Control presupuestal del área: Coordinar y supervisar la gestión financiera del área: elaboración, control y seguimiento del presupuesto operativo y de trámites.
Auditoría documental y comprobaciones: Validar, conciliar y auditar comprobaciones de gastos, facturación de gestores externos y proveedores en apego a los lineamientos fiscales y contables institucionales.
Monitoreo de flujo de caja: Monitorear el flujo de caja asignado a trámites, así como auditar estimaciones de gastos administrativos vinculados a los proyectos.
Gestión de contratos y garantías: Colaborar en el control administrativo de contratos, fianzas, convenios y retenciones financieras.
Consolidación de informes de avances de obra: Consolidación y análisis de reportes de avance físico y financiero de los proyectos constructivos.
*Control Interno y Coordinación Operativa
Resguardo de expedientes: Organizar, resguardar y mantener actualizado el expediente digital y físico de cada proyecto constructivo con la totalidad de licencias, planos autorizados y pagos normativos.
Enlace interdepartamental: Fungir como enlace entre las áreas de Obra, Jurídico, Finanzas y Ventas para alinear los calendarios de ejecución constructiva con la liberación de permisos y entregas formales.
Reportes de gestión: Elaborar reportes ejecutivos e indicadores de avance sobre el estatus de trámites, contingencias normativas y desviaciones presupuestales.

Ubicacion de empleo ALTAMIRA
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