Auxiliar Administrativo (obra) Matamoros

Empresa importante del sector de construcción

Requisitos del puesto:
- Escolaridad mínima: Carrera técnica o licenciatura administrativa.
- Experiencia en funciones administrativas, control documental o seguimiento operativo.
- Manejo de CRM, Excel y herramientas de oficina.
- Organización y control de múltiples actividades.
- Capacidad de seguimiento y priorización de tareas.
- Comunicación efectiva con áreas internas y proveedores.

Funciones y actividades principales:
- Recepción de incidencias filtradas por call center para su categorización según urgencia y tipo de reporte.
- Programación de visitas de supervisores y cuadrillas.
- Envío diario de agenda de garantías al call center para confirmación con propietarios.
- Generación de folios posteriores a la validación de garantías para registro en sistema.
- Elaboración de agenda semanal de cierre (sábados) con actividades atendidas y
pendientes, enviada a gerencia, jefatura y call center.
- Programación y control de pagos a proveedores (formatos de control, comparativos,
cotizaciones, facturas y archivos de programación).
- Seguimiento de solicitudes al área de contraloría para pagos.
- Gestión de insumos para entregas, garantías y promociones.
- Seguimiento de requisiciones con presupuestos y coordinación con compras para recepción de materiales.

Ofrecemos:
*Prestaciones de Ley
*Horario de Lunes a Sábado.