Responsable de Captura

Reconocido Laboratorio solicita Químico Farmacéutico Biólogo (Responsable de Captura de Resultados)

Supervisar y coordinar la captura, ingreso y recepción de muestras en el laboratorio en el sistema y laboratorio para el procesamiento en laboratorio.
Funciones:
- Supervisar y coordinar todos los días la captura en el sistema electrónico de los pacientes y las pruebas solicitadas por los clientes en conjunto con las sucursales, por la persona a cargo y el turno nocturno del laboratorio.
- Capacitar al personal a cargo para el desempeño del puesto (Códigos, precios, calidad de muestras, insumos adecuados para la toma de muestra, etc. )
- Supervisar la recepción, etiquetado y sangrado de muestras recibidas en el área.
- Responsable de revisar todos los días los pacientes y pruebas capturadas, verificando y corrigiendo errores de captura, faltantes por captura, aclaraciones, etc.)
- Realizar el primer filtro todos los días para la aceptación de muestras y rechazo de muestras, así como la notificación a laboratorio de muestras faltantes de los pacientes y su recolección con el cliente en coordinación con el área de Logística.
- Coordinar al personal para cubrir los turnos de captura e ingreso de muestras las 24 horas en coordinación con sucursales y el turno nocturno de laboratorio.
- Otorgar y planificar permisos, vacaciones, salidas del personal a cargo, a través de los formatos establecidos por recursos humanos.
- Llevar el control de insumos para toma de muestra surtidos y por surtir a los clientes en coordinación con el área de logística.
- Verificar diariamente el llenado de las bitácoras del área.
- Verificar y en su caso adecuar el procedimiento de captura establecido.
- Realizar la requisición de material como papelería, herramientas, insumos para toma de muestra entre otros del departamento cada inicio de mes o de manera extraordinaria (si fuera necesario).
- Notificar al laboratorio el ingreso de nuevas pruebas solicitadas por el cliente o faltantes de captura para su procesamiento.
- Recibir las ordenes de los clientes originales para resguardo y entrega a la administración de manera semanal para su cotejo y elaboración de soportes.
- Coordinarse con el departamento de logística para las recolecciones de toma de muestra y las ordenes originales.
- Coordinarse con el laboratorio para la entrega y subida de muestras para su proceso.
- Revisión diaria de todos los folios, con filtrado y reporte de incidencias por hospitales.
- Seguimiento de folios de todas las unidades médicas.
- Supervisión y envío de resultados de todas las áreas, hospitales y sucursales.
- Manejo del sistema de captura.