Auxiliar administrativo Facturación, cobranza y control administrativo

Buscamos auxiliar administrativo con atención al detalle, organización y capacidad para dar seguimiento a pendientes y cumplir fechas de entrega.

Funciones:
- Elaborar y revisar cotizaciones, pedidos, remisiones y facturas.
- Capturar y actualizar información en el sistema administrativo.
- Dar seguimiento a cuentas por cobrar y pagos de clientes.
- Registrar entradas, salidas y traspasos de mercancía.
- Apoyar en inventarios y aclaración de diferencias.
- Integrar documentación para contabilidad y dar seguimiento a comprobantes pendientes.
- Elaborar reportes en Excel y mantener organizado el archivo físico y digital.
- Atender solicitudes de clientes y proveedores.
- Manejar documentos e información de la empresa conforme a los procedimientos establecidos.
Conocimientos y habilidades:
- Conocimientos básicos de contabilidad y revisión de documentos.
- Manejo de Excel: captura, filtros, fórmulas básicas y control de información.
- Manejo de sistemas administrativos; se valorará experiencia en CONTPAQi Comercial Premium.
- Comunicación clara, responsabilidad y disposición para aprender.
- Capacidad para priorizar tareas urgentes sin descuidar la precisión.
El proceso de selección incluye una evaluación de conocimientos y situaciones prácticas relacionadas con el puesto.