Auxiliar en coordinación de Eventos

Objetivo del puesto
Apoyar a coordinar y ejecutar la operación integral de eventos corporativos, convenciones, capacitaciones y giras comerciales, asegurando una experiencia de alto nivel mediante una eficiente gestión logística y administrativa, así como una adecuada relación con proveedores y clientes internos.
Principales responsabilidades
Planear, coordinar y supervisar la logística de eventos corporativos y comerciales.
Gestionar la relación y negociación con proveedores de:
Hotelería
Banquetes
Transporte
Audio, video e iluminación
Producción y montaje
Servicios complementarios
Solicitar y comparar cotizaciones para asegurar la mejor relación costo-beneficio.
Elaborar cronogramas y dar seguimiento puntual a cada etapa de los eventos.
Supervisar montaje, operación y desmontaje.
Coordinar hospedaje, traslados y atención a asistentes e invitados.
Dar seguimiento a contratos, pagos, facturación y control presupuestal.
Resolver incidencias operativas durante los eventos.
Coordinar materiales promocionales, señalización y requerimientos logísticos.
Mantener comunicación constante con diferentes áreas internas y proveedores externos.
Elaborar reportes y evaluaciones posteriores a cada evento.
Perfil requerido
Escolaridad
Licenciatura en:
Mercadotecnia
Comunicación
Turismo
Relaciones Públicas
Administración
o carrera afín.
Experiencia
Mínimo 1 año en:
Coordinación de eventos corporativos
Logística y operación de eventos
Manejo de proveedores
Organización de convenciones, capacitaciones o giras comerciales
Conocimientos y habilidades
Técnicos
Planeación logística
Negociación con proveedores
Administración de presupuestos
Control administrativo y facturación
Manejo de Excel y herramientas digitales
Elaboración de itinerarios y cronogramas
Competencias
Organización y atención al detalle
Excelente comunicación
Capacidad de negociación
Resolución de problemas
Trabajo bajo presión
Proactividad
Orientación al servicio
Capacidad multitarea
Requisitos adicionales
Disponibilidad para viajar.
Disponibilidad de horario.
Licencia de conducir vigente (deseable).
Inglés intermedio (deseable).
Ofrecemos
Sueldo competitivo
Prestaciones superiores a las de ley
Desarrollo profesional
Excelente ambiente laboral
Participación en proyectos y eventos a nivel nacional