Auxiliar contable de paqueteria
1. Resguardo de fondo fijo de $20,000.00. (Depende de la Clasificación de la Sucursal)
2. Registrar y cotejar la documentación física con las pólizas contables generadas en sistema para asegurar que
cumplen con los requisitos fiscales, corresponden al tipo de gasto y se registren adecuadamente.
3. Recolectar de los cortes de valores área de documentación, ocurre y reparto para resguardar el efectivo y realizar el
corte de las operaciones realizadas.
4. Controlar los consecutivos de documentos internos de vales de bodega, Pagados, Ajuste, Reparto, Ocurre para
asegurar el control de los movimientos generados en las operaciones.
5. Integrar del archivo físico de pólizas ingresos, egresos y diario original y copia con soportes completos, firmas y
autorización anexa para su envío a corporativo.
6. Realizar las actividades de toma de inventarios físicos en bodega para asegurar que los registros correspondan a las existencias.
7. Realizar los depósitos del ingreso en efectivo, en la sucursal bancaria para su control y registro.
8. Realizar el control de incidencias de nómina de estibadores para asegurar que se pague de acuerdo a lo realizado.
9. Enviar los complementos de pago a clientes para contar con el soporte de las operaciones realizadas.
10. Controlar y dar seguimiento a las solicitudes de cancelación de talones pagados.
11. Atender las solicitudes de papelería interna para proveer a las áreas de las sucursales y mantener su operación.
12. Atender las solicitudes de elaboración de cheques para los pagos de las obligaciones contraídas de la sucursal con
proveedores y comprobaciones de gastos.
13. Realizar las conciliaciones bancarias para asegurar que se registraron las operaciones correcta y oportunamente.
14. Realizar el arqueo y conciliación de los ingresos de la cartera de cuentas por cobrar para actualizar los saldos con los
clientes.
15. Respetar las directrices en materia de seguridad e higiene para la prevención de accidentes.
16. Participar en programas que marca la empresa en materia de seguridad e Higiene.
17. Usar correctamente el equipo de protección personal (EPP), exclusivamente para lo que fue creado.
18. Proponer y sugerir medidas para salvaguarda la mercancía propiedad del cliente que se localice dentro de las
instalaciones de la compañía.
19. Respetar los estatutos que establece el sistema de Gestión de Calidad (SGC).
20. Sugerir cambios dentro del puesto encaminados a la mejora continúa.
21. Participar en los cursos y capacitaciones que la empresa implemente de acuerdo a las modificaciones aplicadas al
SGC.
22. Auditar los procesos y políticas y procedimientos en base al Sistema de Gestión de Calidad (SGC)
23. Proponer mejoras a los procesos y procedimientos del sistema de SGC con base a los resultados de Auditoria.