Buscamos un Auxiliar Administrativo para apoyar en la operación interna de MOGO, dando seguimiento a procesos administrativos, contables, fiscales, documentales y de recursos humanos básicos.
La persona será responsable de mantener orden, trazabilidad y seguimiento en temas como facturación, cobranza, pagos, nóminas, órdenes de compra, contratos, coordinación con contadores externos, organización de carpetas, formatos internos y pendientes administrativos de la empresa.
Responsabilidades generales
Elaborar y dar seguimiento a facturas, cobranza y complementos de pago.
Apoyar en el control de pagos a colaboradores, freelancers y proveedores.
Dar seguimiento a información de nómina, horas trabajadas, incidencias y comprobantes.
Elaborar y organizar órdenes de compra, cotizaciones, facturas y soportes relacionados.
Apoyar en la documentación, organización y seguimiento de contratos con clientes, proveedores y colaboradores.
Mantener ordenadas carpetas administrativas, contables, fiscales, laborales y de proyectos.
Coordinar el envío de información al contador externo y dar seguimiento a sus requerimientos.
Actualizar formatos, controles internos, bases de datos y listas de pendientes.
Apoyar en tareas básicas de recursos humanos, como expedientes, vacantes, documentación y seguimiento a colaboradores.
Dar seguimiento a tareas administrativas solicitadas por Dirección.
Perfil requerido
Carrera técnica, licenciatura trunca o terminada en Administración, Contabilidad, Finanzas, Gestión Empresarial o afín.
Experiencia deseable en administración, facturación, cobranza, pagos, control documental o apoyo contable.
Manejo de Excel, Google Sheets, Google Drive, correo electrónico y herramientas digitales.
Buena organización, atención al detalle, seguimiento puntual y comunicación clara.
Capacidad para manejar información confidencial.
Disposición para aprender procesos internos y apoyar en distintas áreas administrativas según se requiera.
