Asistente Ejecutiva de Dirección General
Responsabilidades
- Gestionar y dar seguimiento a la agenda, reuniones, compromisos y prioridades.
- Dar seguimiento puntual a acuerdos, proyectos, tareas e indicadores, asegurando su cumplimiento en tiempo y forma.
- Elaborar reportes, presentaciones ejecutivas, minutas, oficios y documentos administrativos.
- Coordinar reuniones y solicitudes con directivos, líderes y las diferentes áreas de la empresa.
- Organizar y mantener actualizados los archivos físicos y digitales.
- Investigar y organizar información para apoyar la toma de decisiones y proyectos estratégicos.
- Apoyar en la documentación y mejora de procesos administrativos.
- Brindar apoyo administrativo y ejecutivo.
Conocimientos y habilidades
- Excelente organización, seguimiento y administración del tiempo.
- Comunicación escrita y verbal sobresaliente, con excelente ortografía y redacción.
- Excel intermedio-avanzado y manejo de Microsoft Office.
- Capacidad para elaborar reportes, presentaciones y documentos ejecutivos.
- Proactividad, criterio, atención al detalle y capacidad para resolver problemas.
- Discreción, confiabilidad y manejo responsable de información confidencial.
- Facilidad para aprender y utilizar nuevas tecnologías y herramientas de inteligencia artificial.