Supervisora administrativa

Buscamos una persona altamente motivada y organizada para unirse a nuestro equipo bajo el puesto de Supervisora Administrativa, que sea capaz de coordinar y supervisar las operaciones administrativas diarias, apoyando en la eficiencia de los procesos internos y en la gestión de recursos.

Responsabilidades:
- Gestionar y coordinar las actividades administrativas de la empresa.
- Controlar y supervisar los procesos de facturación, pagos y cobros.
- Supervisar la gestión de inventarios y el manejo adecuado de materiales y materia prima.
- Atender solicitudes y consultas de clientes internos y externos de manera eficaz.
- Elaboración de reportes para dirección.
- Mantener actualizado el sistema de archivo de documentos y registros.
- Coordinar las tareas de los equipos administrativos y brindar apoyo en la
capacitación de personal.
- Asegurar el cumplimiento de normativas internas y externas en
términos administrativos.
- Realizar compras y gestiones de la empresa según las necesidades operativas.
- Controlar y gestionar la agenda de reuniones y citas del equipo directivo.
- Seguimiento a comprobación de viáticos.

Requisitos:
- Licenciatura en Administración de Empresas, Contabilidad, o afines.
- Mínimo 1 año de experiencia en roles administrativos o coordinadores.
- Habilidad para trabajar bajo presión y con plazos establecidos.
- Capacidad para gestionar múltiples tareas y proyectos de forma eficiente.
- Excelente comunicación verbal y escrita.
- Orientación al detalle y habilidades organizativas.
- Disponibilidad de horario.
- Manejo de Herramientas Google Workspace (Hojas de cálculo en la nube)