Supervisor de Facturacion Giro Aduanal

Objetivo del Puesto: Supervisar que el proceso de facturación de todas las empresas del Grupo se ejecute en tiempo y forma así como el correcto cobro de todos los servicios y operaciones solicitadas por los clientes para cumplir con las metas esperadas por el área de Administración y Finanzas.
Funciones del Puesto:
1.- Realizar el concentrado y revisión de los reportes de facturación de manera diaria para dar seguimiento a las operaciones pendientes por facturar y llegar a los KPIs establecidos.
2.- Garantizar que la facturación de inbonds, entries, duties y servicios en aduana americana sea realizada en tiempo y forma con el fin de llevar un adecuado control y manejo de la información.
3.- Asegurar que la ejecución de la facturación intercompañías se realice dentro del periodo establecido.
4.- Realizar y enviar de manera semanal el reporte de control de facturación para tener visibilidad, dar seguimiento e informe sobre los históricos y pendientes por facturar.
5.- Supervisar que la facturación sea conciliada vs reporte operativo para asegurar se facture el 100% de la operación.
6.- Realizar la conciliación de los pagos hechos por cuenta del cliente de manera mensual.
7.- Complementar y enviar de manera semanal el reporte de ingresos de Grupo 365 con el fin de dar visibilidad a las Direcciones.
8.- Realizar la conciliación periódica de los servicios prestados (contratos, tabuladores) contra check list con la finalidad de mantenerlo actualizado y asegurar el correcto cobro de los servicios.
9.- Supervisar que el llenado del apartado determinado para el área administrativa de la hoja de datos de clientes se realice correctamente y se envíe a las áreas de operaciones, tesorería, facturación y servicio al cliente.
10.- Identificar áreas de oportunidad en la operación del departamento con el objetivo de generar planes de acción para mitigar los riesgos con un enfoque estratégico y de sistematización de los procesos así como implementar de controles y facilitar el control
11.- Supervisar que la facturación de Grupo 365 se ejecute conforme a los tabuladores y lineamientos internos establecidos para asegurar que sea correcta, evitar cancelaciones y cumplir con los objetivos determinados.
12.- Dar seguimiento y soporte a los colaboradores a su cargo para facilitar las herramientas, entrenamiento, desarrollo profesional y la profesionalización del departamento.
13.- Realizar visitas a los centros operativos para tener mayor visibilidad y dominio de la operación.
Ingles a un 90% escrito y hablado
Indispensable contar con Pasaporte y Visa Vigentes
Ofrecemos: Pago Quincenal, Prestaciones de Ley, Buen Ambiente Laboral y Oportunidad de crecimiento.