1. Experiencia
Mínimo 5 años de experiencia en posiciones similares como Asistente de Dirección, Asistente Ejecutiva o Secretaria Ejecutiva.
2. Escolaridad
Carrera técnica o profesional en Secretariado Ejecutivo, Administración o área afín.
3. Idiomas
Inglés avanzado (90%), tanto hablado como escrito.
4. Conocimientos y Habilidades
Manejo avanzado de Outlook y Microsoft Office.
Excelente presentación ejecutiva.
Alto sentido de responsabilidad y organización.
Excelente comunicación interpersonal.
Trato amable, actitud de servicio y discreción.
Capacidad para trabajar bajo presión y administrar múltiples prioridades.
5. Responsabilidades
Elaborar cartas, memorándums y circulares.
Gestionar solicitudes de gastos.
Realizar llamadas y dar seguimiento a indicaciones del Director General.
Coordinar y apoyar reuniones, juntas y eventos ejecutivos.
Administrar la agenda y la programación de salas de juntas.
Cotizar y gestionar la compra de vuelos, hospedajes y logística de viajes del Director General.
Organizar itinerarios y actividades relacionadas con viajes corporativos.
Mantener actualizados los expedientes de proveedores y clientes.
Brindar apoyo al Director General en asuntos administrativos y personales cuando sea requerido.
Apoyar en la cotización y compra de boletos de avión para personal de la empresa.
Dar seguimiento a tareas, compromisos y solicitudes asignadas por la Dirección General.
Competencias Clave
Organización y planeación.
Confidencialidad y manejo de información sensible.
Atención al detalle.
Proactividad.
Orientación al servicio.
Comunicación efectiva.
Gestión del tiempo y priorización de actividades.
