Zona a laborar: San Luis Potosí.
Objetivo general del puesto:
Se tiene como objetivo de la posición, llevar a cabo las compras de los requerimientos de la empresa de una manera inteligente, consciente y, con el interés de cuidar la economía de la empresa dentro de lo posible.
Alcance del puesto:
Este puesto es el responsable de llevar a cabo las compras de todas las oficinas, gastos de reservaciones de hoteles, aviones, arrendamientos de autos, muebles y equipos, compras generales, impresos y artículos de oficina, eventos, papelería y mobiliario.
Responsabilidades:
1.- Apoyo en reservaciones de hotel solicitadas por diferentes áreas operativas de la empresa apegándose a las políticas y los convenios establecidos con los hoteles. Compra de boletos de avión autorizados por la Dirección General. Generar nuevos convenios en hoteles para obtener mejores tarifas a las públicas ya ofertadas.
2.- Compra de mobiliario y equipo de oficina, equipos de cómputo, software y licenciamiento, accesorios de cómputo, servicios de impresión de formatos y folletos para la operación de la empresa. Compra de electrodomésticos y electrónicos para equipamiento de oficinas. Contratación de servicios de telecomunicaciones y cableado estructurado. Compra de materiales para mantenimiento preventivo y correctivo: materiales para plomería, construcción, proyectos de iluminación.
3.- Búsqueda de nuevos proveedores basándose en las premisas de precio, tiempo de entrega, calidad y facilidades de pago.
4.- Efectuar la comprobación de las compras realizadas durante al mes a través de Toka y American Express, así como los pagos de arrendamiento de vehículos, mobiliario de oficina y equipo de cómputo.
5.- Generar el reporte mensual del departamento de compras, detallando las compras realizadas durante el mes para las diferentes áreas, así como los consumos de papelería, servicios de impresión. Informar nuevos convenios, contratos y boletos de avión comprados durante el mes.
6. Comprar y surtir la máquina dispensadora.
7. Cumplir con la bitácora de vehículo utilitario y que se encuentre en óptimas condiciones.
¿Qué necesitamos?
Lic. en Administración de Empresas, negocios o estudios afines.
Conocimientos en negociación, evaluación de proveedores, desarrollo, creación e innovación de presupuestos, capital y crédito, conocimientos en procedimientos, ejecución y tratos en compras, trámites legales de crédito, arrendamientos, rentas y convenios.
Experiencia previa de 2 años en temas relacionados a compras.
