Misión:
Controlar y realizar todas las actividades administrativas de los CEDIS mediante la aplicación de las políticas y procedimientos administrativos y cumplir con los requerimientos de información.
Responsabilidades:
Revisar y checar la elaboración de Indicadores semanales de venta para cumplir con los requerimientos de información del área comercial.
Revisar y checar la elaboración del cierre semanal de las actividades de vendedores, cartera e inventarios para la revisión por parte del área administrativa.
Revisar y checar encargado de realizar inventarios físicos semanalmente al almacén de producto terminado del CEDI para asegurar su control.
Apoyar y participar la captura del resultado del arqueo físico al vendedor en el sistema de ventas , realizado por el supervisor de ventas o auditoria para asegurar la carga de producto en camioneta y validar créditos de clientes.
Apoyar y participar realiza y controla la cartera de clientes del CEDI mediante la aplicación de los lineamientos de crédito establecidos y en conjunto con el coordinador de cartera de sucursales.
Apoyar y asignar control y resguardo de las remisiones-facturas asignadas al CEDIS y entregadas al vendedor
Apoyar y participar en elabora documentos preliminares y envía al corporativo de Bokados, para su liberación y pago así como su comprobación oportuna.
Apoyar y partcipar control y custodia de la caja chica.
Apoyar y participar recibe las llamadas de atención a clientes.
Apoyar y participar Informa al departamento de recursos humanos de la asistencia, vacaciones, recibos de nómina firmados, incapacidades así como alta y bajas de personal del CEDI.
Apoyar y participar en captura kilometrajes de las unidades para informar al taller mecánico de los mantenimientos.
Apoyar y participar en captura de solicitud de pedido papelería y material operativo en almacén, ventas y administracion, limpieza y seguridad e Higiene.
Apoyar y participar que asistan las empresas contratadas para recolección de basura, fumigaciones para cumplir con los lineamientos de seguridad. Apoyar y participar Realizar entradas a proveedores de bienes o servicios.
Revisar y partcipar en ventas de contado vs depositos asi como ventas a credito.
Revisar y supervisar en las salidas de mermas, (producto no conforme, faltante de piezas y producto caducado) de almacen
Revisar y supervisar Control de pagos de servicios de sucusal como luz y agua
Revisar y supervisar los tramites de mantenimiento de unidades preventivo y correctivo en SAP
Revisar y supervisar los tramite gastos de viaje a vendedores de rutas foraneas. Requisitios:
Estudios minimos: Tecnica
Estudios deseables: Profesional
Licenciatura en contabilidad y auditoria, Licenciatura en administración de empresas, Licenciatura en administración de finanzas o afín.
Experiencia en contabilidad general.
Conocimientos especificos del puesto :
Contabilidad
Administración de almacenes
Conciliación de Depositos
Domiino de las herramientas
¡Importante!
Los candidatos internos que deseen participar en el proceso de selección deberán asegurarse de cumplir con los criterios y lineamientos de la Política de Selección y Contratación de Colaboradores antes de postularse.
Ubicación de la vacante: San Luis Potosí
