Objetivo del puesto:
Maximizar la efectividad del Director General y asegurar la excelencia en la gobernanza corporativa, fungiendo como socio estratégico responsable de la gestión de órganos de gobierno, comunicación ejecutiva y generación de información clave para la toma de decisiones.
Principales responsabilidades:
1. Gobernanza Corporativa
Coordinar sesiones de Consejo de Administración y Comités (convocatorias, logística y seguimiento).
Integrar el Cuaderno de Sesión (indicadores, estados financieros y reportes estratégicos).
Redacción, control y resguardo de actas corporativas.
Gestión de pagos a consejeros (honorarios, dividendos, constancias fiscales).
Relación directa con Consejo de Administración y Asamblea de Accionistas.
2. Soporte Estratégico a Dirección General
Administración proactiva de agenda del Director General, priorizando temas estratégicos.
Redacción de comunicados, discursos y correspondencia ejecutiva.
Seguimiento puntual a acuerdos de alta dirección.
Coordinación de presupuesto y control de gastos de Dirección General.
Diseño de reportes ejecutivos y presentaciones de alto nivel para Dirección General y Consejo.
Preparación de reportes con análisis financiero básico.
3. Logística Ejecutiva y Relaciones Institucionales:
Gestión integral de viajes ejecutivos (itinerarios, logística, hospedaje, traslados).
Organización de eventos corporativos y participación en eventos del sector (AMIS).
Secretaría de Comités (Dirección y ESR).
Coordinación con stakeholders estratégicos internos y externos.
Perfil del candidato:
Educación:
Licenciatura en Administración, Finanzas, Contaduría o afín (indispensable titulada).
Deseable: MBA, posgrado o diplomado en Alta Dirección.
Idiomas:
Inglés avanzado (capacidad para reuniones y traducción técnica).
Experiencia:
+5 años como Asistente Ejecutiva de Dirección General o similar.
Experiencia en:
Organización de Consejos y actas corporativas.
Sector financiero o asegurador (deseable).
Generación de reportes ejecutivos y presentaciones estratégicas.
Conocimientos técnicos:
Gobernanza corporativa y normatividad en México.
Interpretación de estados financieros.
Excel avanzado (indispensable) para análisis de información.
Power BI avanzado (indispensable) para visualización de indicadores.
PowerPoint ejecutivo.
ERP y sistemas administrativos.
Herramientas de gestión (Monday, Asana).
IA Generativa (ChatGPT, Gemini).
Portales de Consejo (Diligent, Atlas Gov, Convene).
Competencias clave:
Visión estratégica y sistémica.
Alta capacidad de organización y priorización.
Comunicación ejecutiva, persuasión y diplomacia.
Manejo de información confidencial (discreción absoluta).
Inteligencia emocional y resolución de problemas.
Orientación a resultados.
Lo que buscamos:
Una profesional con mentalidad estratégica, capaz de evolucionar de un rol operativo a un rol de alto impacto en la toma de decisiones, con autonomía, criterio y enfoque en resultados institucionales.
Reto del puesto:
Transformar la función tradicional de asistencia en un rol estratégico que impacte directamente en la gobernanza, toma de decisiones y crecimiento de la organización.
