Asistente de plaza secretaria de plaza

Oportunidad en Caja Popular Mexicana: Buscamos a una persona para un rol de Presencial que contribuya al éxito de nuestra institución.
Funciones:
1. Recopilar la información de acuerdo a los requerimientos e instrucciones de su jefe inmediato para su cumplimiento en tiempo y forma.
2. Participar en la realización de la logística (material informativo, preparación de sala de junta, convocatorias, orden del día, etc.)
3. Integrar los informes del comportamiento de membresía, captación, colocación y recuperación de recursos en sucursales para su entrega a su jefe inmediato.
4. Integrar el reporte sobre la calidad del servicio ofrecido en la atención a socios y público en general para su entrega a su jefe inmediato.
5. Recibir y llevar el control de los expedientes de socios fallecidos para su trámite a protecciones.
6. Revisar diariamente el correo electrónico y agenda de su jefe inmediato identificando requerimientos y solicitudes para su atención.
7. Elaborar cartas, memorandos, oficios, circulares y demás documentos de información para su jefe inmediato.
8. Realizar las actividades de fotocopiado, compaginación y engargolado de documentos que le indique su jefe inmediato y puestos de primera línea.
9. Realizar la requisición de papelería y útiles de escritorio de acuerdo a las necesidades del área.
10. Realizar las reservaciones de hospedaje y transporte de su jefe inmediato en tiempo y forma así como la respectiva comprobación.
11. Resguardar y archivar los documentos confidenciales de su jefe inmediato.
12. Resguardar y llevar el control del archivo muerto del área.
13. Llevar el control y el registro del uso de las salas de juntas de la oficina de plaza y del comité administrativo.
14. Apoyar en la realización de la logística (material informativo, preparación de sala de juntas, convocatorias, orden del día, etc.), para que se efectúen las reuniones de trabajo de su jefe inmediato y puestos de primera línea.
Requisitos:
Escolaridad: Preparatoria, bachillerato, Carrera técnica, TSU, Licenciatura trunca en administración de empresas o contaduría publica.
Archivo, uso de equipo de oficina (conmutador, fotocopiadora, etc.), manejo de agenda y correo electrónico, atención al cliente.
Buena presentación y ortografía
Orientada a soluciones
Capacidad para atender y gestionar requerimientos especiales.
Ofrecemos :
Sueldo base
Días festivos
Permisos con goce de sueldo
Prestaciones superiores a la ley
Premios de asistencia, puntualidad
Productividad y antigüedad
Vales de despensa
Apoyo uniformes
Fondo de ahorro,
Etc
Únete a nosotros y contribuye al crecimiento y éxito de Caja Popular Mexicana. ¡Tu experiencia y habilidades son bienvenidas!