Asistente de dirección Inmobiliario

Requisitos:
Lic. en Administración o afín.
Experiencia mínima de 5 años en puesto similar.
Ingles nivel avanzado.

Conocimientos:
- Manejo de agenda.
- Paquetería office.
- Manejo de conmutador.
- Logística de viajes ejecutivos.
- Control de presupuesto.
- Contabilidad básica.

Funciones:
- Control y manejo de agenda de dirección.
- Gestionar reuniones de trabajo y realizar minuta.
- Ejecutar y dar seguimiento a solicitudes de dirección (tramites de compras, etc.)
- Facturar los gastos generados de viaje y solicitar el reembolso de tarjetas empresariales.
- Enviar convocatorias, reuniones, citas, etc. de Dirección.
- Coordinar la reservación y logística de viajes a directores.
- Gestionar y actualizar convenios con hoteles y aerolíneas.
- Gestionar eventos.
- Buscar proveedores de acuerdo a las necesidades.
- Gestionar alta y pago a proveedores.
- Coordinar logística de los eventos a realizar.
- Gestionar polizas de pago semanales y gestion para tramite.
- Administrar caja chica y los gastos de viajes.
- Administrar autos utilitarios.
- Monitorear y atender los requerimientos de mantenimiento de la oficina de director general.

Ofrecemos:
Sueldo competitivo, prestaciones superiores a las de la ley.