Administrador de Inmuebles Exp. en control y administración de expedientes.

Objetivo del puesto
Brindar soporte administrativo y operativo en la gestión integral de inmuebles, asegurando el adecuado control de procesos, expedientes, documentación e información financiera, así como una atención profesional y personalizada a clientes durante las diferentes etapas del proceso administrativo y comercial. Será responsable de mantener una comunicación constante con la Dirección General y las áreas involucradas, garantizando un manejo confidencial de la información y una operación organizada y eficiente.

Responsabilidades principales
*Administrar y dar seguimiento a los procesos administrativos relacionados con la operación de los inmuebles.
*Integrar, actualizar y resguardar expedientes físicos y digitales de clientes, garantizando la confidencialidad de la información.
*Dar seguimiento al proceso de firmas y documentación requerida, acompañando a los clientes durante las distintas etapas del trámite.
*Elaborar reportes administrativos y ejecutivos para la Dirección General.
*Llevar el control y registro de ingresos y egresos derivados de la operación.
*Coordinar actividades administrativas con las áreas de Contabilidad, *Administración General y Ventas para asegurar el correcto flujo de información.
*Dar seguimiento a pendientes administrativos y garantizar el cumplimiento de tiempos establecidos.
*Mantener controles internos, archivos y bases de datos actualizados.
*Brindar atención y servicio a clientes, resolviendo dudas y ofreciendo seguimiento oportuno a sus procesos.
*Apoyar en actividades administrativas adicionales que contribuyan al correcto funcionamiento de la operación.

Perfil requerido
Escolaridad
Licenciatura concluida en Administración, Gestión Empresarial, Contabilidad o carrera afín.

Experiencia
*Mínimo 3 años en posiciones administrativas, preferentemente dentro del sector inmobiliario, administración de inmuebles o administración de negocios.
*Experiencia en control y administración de expedientes.
*Experiencia en elaboración de reportes ejecutivos.
*Experiencia en control de ingresos y egresos.
*Experiencia brindando atención y seguimiento a clientes.
*Deseable experiencia reportando directamente a Dirección General o propietarios.

Conocimientos técnicos
*Microsoft Excel nivel intermedio.
*Control documental y administración de archivos.
*Procesos administrativos.
*Elaboración de reportes.
*Manejo de información confidencial.

Competencias
*Excelente organización y seguimiento.
*Alto sentido de confidencialidad y ética profesional.
*Comunicación efectiva.
*Atención al cliente.