Recepcionista Directivo / Ejecutivo de Administración Cobertura por Maternidad

Cancún, Quintana Roo | Modalidad presencial

Buscamos una persona organizada, con excelente presentación y actitud de servicio, capaz de brindar atención profesional a clientes, proveedores y colaboradores, así como dar seguimiento puntual a actividades administrativas y contribuir a la optimización de procesos mediante herramientas tecnológicas e Inteligencia Artificial.

Perfil requerido:
- Bachillerato concluido, Carrera Técnica o Licenciatura en áreas Administrativas, Contables o afines.
- Experiencia mínima de 2 años como Recepcionista, Asistente Administrativa o puestos similares.
- Excelente presentación e imagen profesional.
- Facilidad de palabra y comunicación efectiva.
- Actitud de servicio y trato cordial.
- Alto sentido de organización y seguimiento.
- Excelente ortografía y redacción.
- Capacidad para trabajar con múltiples actividades simultáneamente.
- Discreción y manejo confidencial de la información.

Principales responsabilidades:
- Atención y recepción de clientes, visitantes y proveedores.
- Atención telefónica y canalización de llamadas.
- Control y seguimiento de agendas y citas.
- Elaboración y envío de correos electrónicos y documentación administrativa.
- Seguimiento oportuno a pendientes y requerimientos internos.
- Organización y control de archivos físicos y digitales.
- Apoyo en actividades administrativas y operativas.
- Elaboración de reportes y controles administrativos.
- Coordinación y seguimiento con diferentes áreas de la empresa.
- Manejo y actualización de bases de datos.
- Atención y servicio a clientes internos y externos.
- Excelente ortografía y redacción.

Innovación y herramientas digitales:
Buscamos una persona con interés por la mejora continua y la tecnología.

Se valorará experiencia en:
- Uso de herramientas de IA para elaboración de correos, reportes, presentaciones y seguimiento de tareas.
- Automatización de procesos administrativos.
- Uso de ChatGPT, Microsoft Copilot u otras herramientas de productividad.
- Manejo de Excel (tablas dinámicas, fórmulas y bases de datos).

Competencias clave:
- Excelente presentación y trato profesional.
- Servicio y atención al cliente.
- Organización y seguimiento.
- Comunicación oral y escrita.
- Proactividad y sentido de urgencia.
- Planeación y administración del tiempo.
- Capacidad para trabajar bajo presión.
- Excelente ortografía y redacción.

Innovación y herramientas digitales:
Buscamos una persona con interés por la mejora continua y la tecnología.
Se valorará experiencia en:
- Uso de herramientas de IA para elaboración de correos, reportes, presentaciones y seguimiento de tareas.
- Automatización de procesos administrativos.
- Uso de ChatGPT, Microsoft Copilot u otras herramientas de productividad.
- Manejo de Excel (tablas dinámicas, fórmulas y bases de datos).

Competencias clave:
- Excelente presentación y trato profesional.
- Servicio y atención al cliente.
- Organización y seguimiento.
- Comunicación oral y escrita.
- Proactividad y sentido de urgencia.
- Planeación y administración del tiempo.
- Capacidad para trabajar bajo presión.

Conocimientos indispensables:
- Microsoft Office (Excel, Word y Outlook).
- Manejo de sistemas administrativos y plataformas digitales.
- Elaboración de reportes y seguimiento de información.
- Organización y control documental.
- Responsabilidad y discreción.