Marketing SAP Advisor Junior Experiencia en Sap Fiori Ariba

Misión

Apoyar en la ejecución operativa del proceso de carga de pedidos SAP para el área de marketing, asegurando la correcta codificación contable y la trazabilidad de cada inversión. El SAP Advisor Junior gestiona la información recibida desde la planilla automatizada, crea órdenes en SAP y colabora estrechamente con el SAP Senior y el Billing Specialist para garantizar que cada pedido esté correctamente asociado a su factura y al análisis financiero.

Funciones principales

* Revisa y valida la información recibida a través de la planilla automatizada completada por el Marketing Manager, incluyendo servicios que requieren provisión.

* Genera pedidos de compra (PO) en SAP conforme a los lineamientos establecidos.

* Verifica codificación contable básica: centro de costo, cuenta GL, unidad de negocio, campaña, etc.

* Asocia correctamente cada pedido con su proveedor, descripción y monto correspondiente.

* Mantiene actualizada planilla con todos los pedidos cargados, incluyendo su número SAP, status y datos clave.

* Informa al SAP Advisor Senior cualquier error, bloqueo o inconsistencia detectada.

* Revisa que el pedido esté disponible y liberado antes de que el Billing Specialist contabilice la factura.

* Trabaja junto al Billing Specialist para asegurar que cada PO tenga su respectiva factura asociada correctamente.

* Escala dudas técnicas o excepciones al SAP Advisor Senior para resolución.

* Da seguimiento a casos de proveedores que aún no están dados de alta, en conjunto con Billing.

* Asegura que los pedidos cargados estén alineados con la estructura presupuestal definida.

* Participa en la revisión cruzada de información reflejada en Tableau (campaña, marca, proveedor, montos).

* Apoya en ajustes menores en SAP cuando hay cambios solicitados por el Controller o el área de análisis.

* Propone ajustes en la planilla automatizada si identifica oportunidades de mejora.

* Participa en sesiones de capacitación interna para mejorar el entendimiento del proceso completo: pedido ? factura ? pago ? análisis.

* Documenta buenas prácticas y flujos estándar para facilitar la curva de aprendizaje.