OBJETIVO GENERAL
Generar, gestionar y cerrar oportunidades de negocio para los servicios de decoración, florería y pastelería, de los proyectos de grupos, bodas o eventos especiales asignados, mediante una atención comercial consultiva, personalizada y orientada a las necesidades del cliente.
Elaborar y presentar propuestas creativas, viables técnica y operativamente, asegurando que cada cotización contribuya a la rentabilidad del negocio a través de un análisis adecuado de costos, márgenes y capacidades internas.
Mantener comunicación constante con las áreas de Diseño, Florería, Producción y Operaciones para garantizar propuestas precisas, seguimiento oportuno y una ejecución adecuada del evento así como alcanzar las metas comerciales asignadas y fortalecer relaciones con nuestros clientes finales.
REQUISITOS DEL PUESTO
Experiencia: 4 años
Edad: 25 ? 40 años
Español, Inglés: C1
Escolaridad: Licenciatura en Administración de Empresas, Comunicación, Diseño de Interiores, Turismo o afín.
Conocimientos específicos:
Paquetería Office, Social Tables, Canva y Rentman.
Experiencia previa en el área comercial.
Conocimiento en montajes decorativos, florería, branding y escenografía.
Conocimiento en conceptos de diseño.
FUNCIONES
- Dar seguimiento y gestionar proyectos y leads asignados con tiempos de respuesta óptimos, procurando la optimización de la propuesta con base en el objetivo departamental.
- Brindar seguimiento comercial de los servicios de decoración (Evoke, Amada, Delight) durante visitas de inspección, presentaciones y/o eventos comerciales asignados.
- Generar propuesta creativa de cada proyecto asignado coordinando e involucrando a las áreas necesarias.
- Elaborar cotizaciones en el sistema Rentman integrando los servicios propuestos de decoración, florería y pastelería (Evoke, Amada y Delight) asegurando que cumplan con los márgenes y políticas comerciales autorizadas.
- Validar factibilidad técnica y operativa antes de presentar al cliente.
- Presentar y dar seguimiento comercial y cotización integral a las propuestas de Bodas y Grupos asignados.
- Negociar términos respetando precios, márgenes y lineamientos de descuentos.
- Gestionar cierre: firma de cotización, confirmación de cobro en conjunto con Wedding Specialist o Conference Services Manager así como el auditor correspondiente, confirmación del proyecto.
- Realizar Turn Over claro con Producción, Operaciones y Florería (brief, layouts,información de proveedores, información relevante, contactos y tiempos).
- Dar seguimiento a cambios de alcance y gestionar costos adicionales si aplica.
- Monitorear fechas críticas de compras, producción y montaje.
- Ser punto de contacto comercial antes y durante el evento en conjunto con Wedding Specialist o Conference Services Manager.
- Revisar, validar y confirmar que los servicios contratados (proveedores de flor, renta, estructuras, iluminación decorativa, etc.) correspondan al alcance del proyecto y a lo entregado.
- Validar facturas de proveedores externos para la continuidad del proceso de facturación.
- Autorizar o escalar a Dirección cualquier discrepancia antes del pago.
- Gestionar subrentas requeridas para el proyecto (mobiliario adicional, estructuras, props decorativos, etc.) asegurando el debido margen .
- Confirmar disponibilidad, precios y condiciones de los proveedores internos y externos.
- Enviar al área administrativa la información completa de la subrenta para su ingreso en el reporte mensual.
- Asegurar que la subrenta esté incluida en la cotización del cliente con márgenes adecuados.
- Entregar al área administrativa/finanzas el cierre mensual de comisiones.
- Actualizar estatus de proyectos semanalmente.
- Mantener expedientes completos por proyecto (brief, cotización, contrato, pagos, cierre).
- Respetar lineamientos comerciales, listas de precios, exclusividades y T&C.
- Garantizar consistencia de marca en propuestas, cotizaciones y comunicación con clientes.
BENEFICIOS
Uniformes
Transporte
Comedor
Vales de despensa
Fondo de ahorro 10.5%
Sueldo mensual bruto: $28,000
Ubicacion: The Palace Company
