Coordinadora Ejecutiva de Direccion

OBJETIVO DEL PUESTO:

Coordinar y dar seguimiento a actividades ejecutivas, administrativas y corporativas de Dirección, asegurando el cumplimiento oportuno de pendientes y facilitando la comunicación con las diferentes áreas, clientes, proveedores y terceros relacionados con la organización.

Buscamos una profesional con excelente presencia, criterio, organización, iniciativa y capacidad de resolución, que pueda trabajar con autonomía y tomar acción sin requerir instrucciones constantes.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES:

* Coordinar y dar seguimiento a agenda, reuniones, citas y compromisos de Dirección.
* Dar seguimiento a acuerdos, pendientes y solicitudes con las diferentes áreas.
* Coordinar reuniones, visitas y actividades ejecutivas.
* Elaborar y organizar reportes, presentaciones, controles y documentación.
* Dar seguimiento a trámites y gestiones administrativas y corporativas.
* Mantener comunicación con clientes, proveedores, colaboradores y terceros.
* Apoyar en la coordinación de actividades entre las diferentes empresas y áreas del corporativo.
* Dar seguimiento a temas administrativos y contables de acuerdo a solicitud de Dirección.
* Apoyar en la gestión y organización de documentación legal y corporativa.
* Identificar situaciones que requieran atención y proponer alternativas de solución.
* Resolver situaciones operativas dentro de su ámbito de responsabilidad.
* Mantener absoluta confidencialidad sobre información administrativa, financiera y corporativa.
* Utilizar herramientas tecnológicas para mejorar la organización, comunicación y seguimiento.
* Apoyar en actividades relacionadas con redes sociales y comunicación digital cuando sea requerido.
*Realizar gestiones y traslados externos relacionados con las actividades de Dirección.

Requisitos indispensables

* Licenciatura en Administración, Contabilidad, Negocios, Mercadotecnia, Relaciones Comerciales o carrera afín.
* Experiencia mínima de 3 años en posiciones ejecutivas, administrativas, de coordinación o similares.
* Deseable experiencia trabajando directamente con Dirección General, Dirección Ejecutiva o Gerencia.
* Conocimientos de administración y contabilidad a nivel intermedio.
* Conocimientos básicos del funcionamiento de empresas y corporativos.
* Nociones de documentación legal y corporativa.
* Manejo de paquetería office
* Facilidad para utilizar plataformas y herramientas digitales.
* Conocimiento y manejo de redes sociales.
* Inglés intermedio.
* Licencia de conducir vigente y experiencia comprobable manejando automóvil.
* Disponibilidad para realizar gestiones y traslados cuando las funciones del puesto lo requieran.

COMPETENCIAS

* Excelente organización y disciplina.
* Proactividad e iniciativa.
* Capacidad de anticipación.
* Resolución de problemas.
* Capacidad para tomar decisiones dentro de su ámbito de responsabilidad.
* Excelente comunicación verbal y escrita.
* Manejo de conflictos.
* Capacidad para establecer prioridades.
* Seguimiento puntual de pendientes.
* Discreción y manejo de información confidencial.
* Inteligencia práctica y criterio.
* Adaptabilidad.
* Capacidad para trabajar bajo presión.
* Excelente trato interpersonal.
* Desenvolvimiento y presencia profesional.