Contador Jr. de Obra The Fives Playa del Carmen

Vacante: Contador Jr. de Obra
Zona de trabajo: Riviera Maya, Quintana Roo

En The Fives Hotels & Residences somos más que un hotel, somos un lugar para desarrollar tu talento.

Buscamos un profesional de contabilidad con experiencia en proyectos de construcción y obra residencial, organizado, analítico y orientado al control financiero, que desee desarrollarse dentro de un entorno dinámico y de alto nivel.

Descripción del puesto:

El Contador Jr. de Obra será responsable de apoyar en el registro, control y seguimiento de las operaciones contables y financieras relacionadas con proyectos de obra residencial, asegurando la correcta integración de pólizas, conciliaciones, facturas, cuentas por pagar, proveedores, inventarios y gastos asociados a cada proyecto.

Será un enlace importante entre las áreas de Contabilidad, Compras, Almacén, Obra y Proveedores, contribuyendo al adecuado control de los recursos y a la generación de información financiera confiable para la toma de decisiones.

Funciones principales:

- Registrar y revisar pólizas contables relacionadas con las operaciones de obra.
- Realizar conciliaciones bancarias, contables y de cuentas de proveedores.
- Revisar y validar facturas, comprobantes y documentación soporte de gastos.
- Dar seguimiento a cuentas por pagar y documentación pendiente de proveedores.
- Mantener comunicación y trato directo con proveedores para aclaración de saldos, facturas y pagos.
- Validar facturas contra órdenes de compra, requisiciones y documentación de recepción.
- Apoyar en el control de costos y gastos por proyecto, obra o centro de costos.
- Registrar y dar seguimiento a anticipos, reembolsos, caja chica y gastos relacionados con obra.
- Apoyar en el control contable de materiales, herramientas y otros recursos utilizados en los proyectos.
- Participar en inventarios físicos y conciliarlos contra registros contables y administrativos.
- Identificar diferencias entre inventarios físicos y registros del sistema, dando seguimiento a su aclaración.
- Apoyar en cierres contables mensuales y en la integración de información financiera.
- Elaborar reportes y controles administrativos relacionados con los gastos de obra.
- Mantener expedientes contables y documentación de proveedores debidamente integrados y actualizados.
- Apoyar en auditorías internas y externas proporcionando información y documentación soporte.
- Dar seguimiento a incidencias y diferencias contables detectadas durante la operación.

Competencias:

- Organización y atención al detalle.
- Capacidad analítica y numérica.
- Orientación al control y seguimiento.
- Comunicación efectiva y trato profesional con proveedores.
- Resolución de problemas.
- Trabajo en equipo y colaboración multidisciplinaria.
- Proactividad y sentido de urgencia.
- Capacidad para trabajar con múltiples proyectos y prioridades.
- Responsabilidad y confidencialidad en el manejo de información financiera.
- Enfoque a resultados y cumplimiento de fechas de cierre.

Requisitos:

- Licenciatura en Contabilidad, Contaduría Pública o carrera afín.
- Experiencia mínima de 1 a 2 años en posiciones contables, preferentemente dentro de empresas constructoras o desarrolladoras.
- Experiencia indispensable en obra residencial, construcción o desarrollo inmobiliario.
- Experiencia en elaboración y registro de pólizas contables.
- Conocimiento en conciliaciones bancarias y contables.
- Experiencia en revisión y control de facturas de proveedores.
- Manejo de cuentas por pagar y seguimiento a proveedores.
- Experiencia o conocimiento en control de inventarios y realización de inventarios físicos.
- Conocimiento básico de control de costos y gastos por obra o proyecto.
- Manejo de Excel a nivel intermedio.
- Experiencia con algún ERP o sistema contable.
- Conocimiento de facturación y CFDI.
- Disponibilidad para trabajar en Riviera Maya, Quintana Roo.

Será altamente valorado:

- Experiencia previa en desarrolladoras inmobiliarias o constructoras.
- Conocimiento de contabilidad por proyecto, obra o centro de costos.
- Experiencia en control de materiales y almacenes de obra.
- Conocimiento de órdenes de compra, requisiciones y recepción de materiales.
- Experiencia trabajando directamente con contratistas y proveedores.
- Conocimiento de presupuestos y control presupuestal de obra.
- Experiencia con ERP especializados en construcción o sistemas administrativos.
- Conocimientos básicos de obligaciones fiscales relacionadas con operaciones de construcción.
- Experiencia en auditorías y revisiones contables.

Indicadores de desempeño (KPIs):

- Exactitud y oportunidad en el registro de pólizas.
- Porcentaje de conciliaciones realizadas en tiempo y forma.
- Diferencias detectadas y aclaradas en cuentas de proveedores.
- Facturas y documentos procesados correctamente.
- Exactitud de inventarios físicos vs. registros contables.
- Cumplimiento de cierres contables mensuales.
- Control y seguimiento de gastos por proyecto.
- Expedientes de proveedores correctamente integrados.
- Tiempo de atención a incidencias y diferencias contables.

En The Fives Hotels & Residences impulsamos el crecimiento interno y reconocemos el talento de nuestros colaboradores.

Si cuentas con experiencia en contabilidad de obra residencial, eres organizado, analítico y te apasiona mantener el control financiero de los proyectos, ¡postúlate y forma parte de nuestro equipo!