Nombre Posición: Auditor Jr.
Ubicación Vacante: Cancún.
Atención a Cancún, Isla Mujeres, Holbox, Puerto Morelos y Playa del Carmen.
Número de farmacias a visitar: 25 mensuales.
Misión del puesto.
Ejecutar y validar procesos de revisión física y conciliación de activos e información operativa, con el fin de asegurar la confiabilidad de los registros, identificar desviaciones y proporcionar información precisa para la toma de decisiones, el control interno y el cumplimiento de los procedimientos establecidos.
Principales responsabilidades.
Coordinar y asegurar la entrega oportuna de información derivada de procesos de revisión y validación al cierre de periodos establecidos, facilitando la toma de decisiones.
Realizar evaluaciones de cumplimiento de controles internos mediante herramientas y formatos autorizados, identificando áreas de oportunidad y estableciendo mecanismos de seguimiento.
Ejecutar actividades de verificación física y conciliación de registros utilizando herramientas tecnológicas especializadas, detectando discrepancias y proponiendo acciones correctivas para prevenir su reincidencia.
Elaborar reportes de hallazgos, riesgos y oportunidades de mejora derivados de las revisiones realizadas.
Dar seguimiento a planes de acción orientados al fortalecimiento de controles operativos y administrativos.
Realizar arqueos de caja del fondo de morralla, caja del turno activo y efectivo de turnos anteriores.
Verificar físicamente las mermas, identificando y validando la correcta separación de productos.
Revisar productos caducados, asegurando su separación y validando las fechas correspondientes.
Verificar en sistema la existencia de transferencias pendientes y gestionar su aceptación cuando aplique.
Consultar pedidos por proveedor y validar que no existan pedidos pendientes de entrada al inventario.
Obtener y revisar la relación de devoluciones realizadas desde la última auditoría.
Verificar el importe de la venta del día anterior y conciliarlo con los registros del diligenciero de valores.
Ejecutar el proceso de recálculo de inventario en POSPC para integrar correctamente todos los productos.
Realizar el conteo físico de inventario mediante escaneo de códigos de barras y validación de cantidades.
Descargar y cargar en POSPC los archivos de conteo generados por las terminales de escaneo.
Generar el primer reporte de diferencias derivado de la carga inicial de conteos.
Auditar físicamente el inventario de activo fijo (AF) tomando como base el último inventario registrado.
Competencias.
Organización y ejecución.
Orientación a resultados.
Relaciones efectivas.
Análisis y solución de problemas.
Atención al detalle.
Requisitos.
2 a 3 años de experiencia laboral.
Escolaridad: Preparatoria terminada, Licenciatura o Ingeniería afín.
Experiencia en procesos de auditoría operativa, validación de información, control interno, inventarios físicos, conciliación de registros o actividades similares.
Manejo de herramientas tecnológicas de captura y validación de información.
Office nivel básico-intermedio (Excel y PowerPoint).
Disponibilidad para trabajo en campo y viajes frecuentes.
