Auxiliar administrativo/a diligenciero/a
En Grupo Merza buscamos una persona con actitud de servicio, organizada y con habilidades administrativas para ocupar el puesto de Auxiliar administrativo con experiencia en diligencias.
Funciones principales:
Conciliar facturas y realizar los pagos a proveedores de bienes y/o servicios, y llevar el control de los gastos generados por los mismos.
Dar seguimiento a las solicitudes de viáticos del personal de los colaboradores de las bodegas HORECA.
Registrar los gastos de combustible de HORECA y CAVAS, en las sociedades ADU y SAE, dando seguimiento a la aplicación de los pagos.
Tramitar y llevar el control de los reembolsos de cajas chicas (consumo por inventarios, servicios y/o requerimientos de gastos).
Recopilar los documentos y llenar el formato para la solicitud de alta de proveedores.
Atender las solicitudes de las áreas de finanzas corporativo referente a la información de pólizas, facturas, etc.
Enviar o recoger paquetería y mensajería correspondiente a la unidad de negocio.
Realizar compras menores (papelería, insumos de limpieza, etc.) de material requerido para la misma operación de la bodega.
Realizar en tiempo y forma depósitos o retiros bancarios (efectivo y cheques) correspondientes a la cobranza, cobro de maniobras, etc.
Recuperar sellos y firmas en caso de notas de crédito o refacturaciones.
Realizar cobranza en efectivo o cheques a los clientes.
Requisitos:
Experiencia mínima de 6 meses en el puesto
Escolaridad- Técnico - Universitario (preferentemente)
Manejo de paqueteria office
Manejo de vehiculo estandar (indispensable)
Licencia tipo A del estado
Excelente presentación y comunicación
Ofrecemos:
Sueldo semanal
Vales de despensa 5% mensual
Fondo de ahorro
Transporte de personal
seguro de vida
Apoyo mutual
30 días de aguinaldo
Prestaciones de ley
Estabilidad laboral
Oportunidad de desarrollo en Grupo Merza
¡Postúlate y forma parte de nuestro equipo!