Auxiliar Administrativo Sin experiencia

1. Gestión Documental y Archivo
Control de expedientes: Organizar, clasificar y mantener actualizados los archivos físicos y digitales de la empresa (contratos, facturas, expedientes de clientes o proveedores).
Digitalización de información: Escanear, registrar y respaldar documentos importantes en la nube o servidores internos para garantizar su fácil acceso y seguridad.
Redacción y correspondencia: Elaborar cartas, memorándums, minutas de reuniones y correos electrónicos institucionales con excelente ortografía y redacción.

2. Soporte Operativo y Logística de Oficina
Atención y canalización: Recibir y dirigir llamadas telefónicas, correos electrónicos y visitas presenciales, brindando una atención al cliente interna y externa de primer nivel.
Gestión de la agenda: Coordinar salas de juntas, programar reuniones y apoyar en la organización de la agenda de la dirección o del equipo de trabajo.
Control de suministros: Monitorear el inventario de consumibles de oficina (papelería, café, insumos de limpieza) y gestionar los pedidos con proveedores para asegurar el abasto continuo.

3. Apoyo en Procesos Financieros y de Facturación Básica
Control de caja chica: Administrar el efectivo asignado a gastos menores de la oficina, recolectando y validando los comprobantes fiscales correspondientes.
Validación de CFDI: Recibir, clasificar y validar facturas de proveedores y notas de gastos (comprobación de viáticos) para enviarlas al área de Contabilidad.
Seguimiento a cobranza: Apoyar de manera inicial en el envío de estados de cuenta a clientes y el registro de confirmaciones de pago.

4. Enlace con Recursos Humanos y Recepción
Control de incidencias: Apoyar en el registro de asistencias, retardos o entrega de justificantes del personal cuando se requiera.
Onboarding básico: Recibir al nuevo personal el primer día, entregar material de oficina y coordinar la firma de documentos administrativos iniciales.
Mensajería y paquetería: Coordinar la recepción y envío de correspondencia o paquetes a través de servicios locales o guías prepagadas.