AUXILIAR ADMINISTRATIVO
REQUISITOS:
Licenciatura en Administración, Contabilidad, Gestión Empresarial o carrera afín.
De 1 a 2 años de experiencia en actividades administrativas, manejo de reportes y seguimiento de información.
Deseable: Experiencia en facturación, compras, inventarios o cuentas por cobrar / No indispensable
Excel nivel intermedio: filtros, tablas, fórmulas básicas, búsqueda de información y manejo de bases de datos.
Manejo de SAE o algún ERP.
Conocimientos básicos de facturación.
Conocimientos básicos de cuentas por cobrar.
Conocimientos básicos de compras y órdenes de compra.
Conocimientos básicos de inventarios y control de stock.
FUNCIONES:
Revisar y validar los reportes de las diferentes áreas antes de su envío.
Dar seguimiento a pendientes y diferencias detectadas en los reportes (Stock, PEPS, facturación, Backorder y CxC).
Brindar apoyo administrativo a Compras, Facturación, Inventarios y Cuentas por Cobrar, realizando actividades como pedidos, órdenes de compra, facturación, revisión de portales, inventarios, seguimiento de materiales y complementos de pago cuando la operación lo requiera.
Capturar y consultar información en SAE y Excel.
Adaptarse a los procesos principales de las diferentes áreas para poder brindar respaldo cuando se requiera
Mantener la confidencialidad y correcto manejo de la información.
Cumplir con las actividades y tiempos establecidos para el puesto.
Mantener limpio y en buen estado su lugar de trabajo y los espacios de la empresa.
Realizar cualquier otra función, responsabilidad o actividad que le sea encomendada por su jefe inmediato.
Realizar respaldo de información de su equipo de cómputo cada segundo miércoles de cada mes.
Inglés básico (deseable).
Capacidad para comprender correos, instrucciones y documentación básica en inglés.
HABILIDADES:
- Atención al detalle
- Organización
- Responsabilidad
- Facilidad de aprendizaje
- Proactividad
- Capacidad de análisis
- Seguimiento
$10,000 mensuales brutos
Prestaciones de ley
Oportunidad de desarrollo
De lunes a Viernes de 8:30 AM a 6:00 PM
Santiago de Querétaro, Qro.
