Auxiliar administrativo/a medio tiempo
Despacho profesional se encuentra en búsqueda de talento para integrarse a su equipo como Auxiliar Administrativo.
Buscamos una persona que pueda brindar apoyo en las actividades administrativas y operativas del despacho, así como mantener un adecuado seguimiento de documentos, clientes y pendientes.
Principales actividades:
* Atención telefónica y recepción de clientes.
* Administración y organización de agenda.
* Coordinación y seguimiento de reuniones.
* Organización y control de expedientes físicos y electrónicos.
* Elaboración y seguimiento de escritos, cartas y documentos administrativos.
* Facturación y seguimiento de cobranza.
*Experiencia en plataformas de facturación: INDISPENSABLE.
* Realización de trámites administrativos ante dependencias públicas y privadas mediante aplicaciones, portales y sitios institucionales.
* Control y actualización de archivo físico y digital.
* Apoyo en la preparación de reuniones y presentaciones.
* Coordinación con servicios de mensajería, proveedores y servicios externos.
* Seguimiento puntual de pendientes y actividades administrativas del despacho.
Perfil requerido:
* Carrera técnica, licenciatura trunca o concluida en **Administración, Contabilidad, Gestión Empresarial o afín**.
* Excelente ortografía y redacción.
* Manejo de **Microsoft Office**: Word, Excel, PowerPoint y Outlook.
* Facilidad para aprender y utilizar nuevas plataformas digitales.
* Conocimientos básicos de facturación.
* Experiencia en manejo y organización de expedientes electrónicos.
* Experiencia con plataformas de facturación (indispensable).
Ofrecemos:
Sueldo inicial: $8,000 mensuales
Aguinaldo
2 periodos de vacaciones al año
Estabilidad laboral
Horario: Lunes a viernes
8:30 a.m. a 2:00 p.m.