AUXILIAR ADMINISTRATIVO
REQUISITOS:
Licenciatura en Administración, Contabilidad, Gestión Empresarial o carrera afín.
De 1 a 2 años de experiencia en actividades administrativas, manejo de reportes y seguimiento de información.
Deseable: Experiencia en facturación, compras, inventarios o cuentas por cobrar / No indispensable
Excel nivel intermedio: filtros, tablas, fórmulas básicas, búsqueda de información y manejo de bases de datos.
Manejo de SAE o algún ERP.
- Conocimientos básicos de facturación.
- Conocimientos básicos de cuentas por cobrar.
- Conocimientos básicos de compras y órdenes de compra.
- Conocimientos básicos de inventarios y control de stock.
FUNCIONES:
- Revisar y validar los reportes de las diferentes áreas antes de su envío.
- Dar seguimiento a pendientes y diferencias detectadas en los reportes (Stock, PEPS, facturación, Backorder y CxC).
- Brindar apoyo administrativo a Compras, Facturación, Inventarios y Cuentas por Cobrar, realizando actividades como pedidos, órdenes de compra, facturación, revisión de portales, inventarios, seguimiento de materiales y complementos de pago cuando la operación lo requiera.
- Capturar y consultar información en SAE y Excel.
- Adaptarse a los procesos principales de las diferentes áreas para poder brindar respaldo cuando se requiera.
- Mantener la confidencialidad y correcto manejo de la información.
- Cumplir con las actividades y tiempos establecidos para el puesto.
- Mantener limpio y en buen estado su lugar de trabajo y los espacios de la empresa.
- Realizar cualquier otra función, responsabilidad o actividad que le sea encomendada por su jefe inmediato.
- Realizar respaldo de información de su equipo de cómputo cada segundo miércoles de cada mes.
Inglés básico (deseable).
Capacidad para comprender correos, instrucciones y documentación básica en inglés.
HABILIDADES:
- Atención al detalle
- Organización
- Responsabilidad
- Facilidad de aprendizaje
- Proactividad
- Capacidad de análisis
- Seguimiento
$10,000 mensuales brutos
Prestaciones de ley
Oportunidad de desarrollo
De Lunes a Viernes de 8:30 AM a 6:00 PM
Santiago de Querétaro, Qro.
