OBJETIVO DEL PUESTO
Administrar y ejecutar los procesos de Capital Humano relacionados con administración de personal, nómina, seguridad social, atención al colaborador, relaciones laborales, reclutamiento y retención del talento, garantizando el cumplimiento de las políticas internas y la legislación laboral vigente para asegurar la continuidad operativa de la organización.
Principales Responsabilidades
Administración de Personal
Gestionar movimientos de personal en plataformas internas (SSFF).
Realizar altas, bajas y modificaciones ante instituciones correspondientes.
Mantener actualizados los expedientes físicos y digitales de los colaboradores.
Administrar incidencias para el procesamiento de nómina semanal y quincenal.
Dar seguimiento a ausentismos, incapacidades, permisos y vacaciones.
Nómina y Seguridad Social
Captura y validación de incidencias para nómina semanal y quincenal.
Coordinación y seguimiento de movimientos ante Seguridad Social.
Atención y resolución de dudas relacionadas con pagos, descuentos y prestaciones.
Relaciones Laborales
Elaborar y dar seguimiento a actas administrativas.
Participar en procesos disciplinarios y aplicación de medidas correctivas.
Ejecutar procesos de desvinculación de personal conforme a lineamientos internos y normatividad laboral.
Brindar asesoría y orientación a colaboradores sobre políticas y procedimientos de la empresa.
Atención al Colaborador
Atención directa a colaboradores para resolución de dudas y requerimientos.
Canalización y seguimiento a solicitudes relacionadas con Capital Humano.
Fomentar un ambiente laboral positivo y de comunicación efectiva.
Reclutamiento y Selección
Ejecutar procesos de reclutamiento operativo y administrativo.
Publicación de vacantes en plataformas como OCC y Pandapé.
Realizar entrevistas iniciales y seguimiento a candidatos.
Participar en ferias de empleo, jornadas de reclutamiento, volanteo y reclutamiento en campo.
Coordinar el proceso de ingreso y onboarding de nuevos colaboradores.
Cultura y Eventos Organizacionales
Apoyar en la organización y ejecución de eventos institucionales.
Participar en actividades de integración, comunicación interna y programas de bienestar.
Brindar soporte durante arranques de turno y cambios de turno cuando la operación lo requiera.
Perfil del Puesto
Escolaridad
Licenciatura concluida en Administración, Psicología, Relaciones Industriales, Recursos Humanos o carrera afín.
Experiencia
Mínimo 2 años de experiencia en posiciones generalistas de Capital Humano.
Experiencia en administración de personal, nómina, relaciones laborales y reclutamiento.
Experiencia en reclutamiento masivo y operativo.
Conocimientos
Administración de personal.
Nómina semanal y quincenal.
Legislación laboral básica.
Seguridad Social.
Relaciones laborales.
Reclutamiento y selección.
Entrevistas por competencias.
Manejo de indicadores de Capital Humano.
Microsoft Office (Excel intermedio).
Manejo de Plataformas
SAP SuccessFactors (SSFF).
OCC Mundial.
Pandapé.
Herramientas de Microsoft Office.
Competencias
Orientación al servicio.
Comunicación efectiva.
Organización y planeación.
Sentido de urgencia.
Resolución de problemas.
Trabajo en equipo.
Manejo de conflictos.
Adaptabilidad.
Enfoque a resultados.
Confidencialidad y ética profesional.
Requisitos Adicionales
Disponibilidad de horario.
Disponibilidad para trabajo en campo y eventos de reclutamiento.
Licencia de conducir vigente.
Manejo de vehículo estándar.
Disponibilidad para atender requerimientos operativos en cambios de turno y eventos organizacionales.
Indicadores de Desempeño (KPIs)
Cobertura de vacantes en tiempo establecido.
Rotación de personal.
Tiempo de cobertura de vacantes.
Cumplimiento de procesos de administración de personal.
Nivel de atención y servicio al colaborador.
Cumplimiento de nómina sin incidencias atribuibles al puesto.
Participación y efectividad en eventos de reclutamiento y atracción de talento.
