Buscamos integrar a nuestro equipo a un(a) Especialista en Adquisiciones.
Este rol es fundamental para garantizar el cumplimiento normativo, la solidez administrativa y la competitividad documental de la empresa en cada procedimiento de contratación en el que participamos.
Responsabilidades principales:
Revisar e interpretar a fondo las bases, convocatorias, anexos técnicos y Términos de Referencia (TDR) de licitaciones públicas, invitaciones restringidas y adjudicaciones directas.
Integración de propuestas: Elaborar, recopilar y revisar exhaustivamente los expedientes documentales legales, administrativos, técnicos y económicos requeridos por las dependencias convocantes.
Control y seguimiento de procesos: Construir y mantener al día matrices de cumplimiento, listas de verificación (checklists), cronogramas y controles de seguimiento documental por cada procedimiento activo.
Atención a etapas procesales: Dar seguimiento puntual a juntas de aclaraciones, actos de presentación y apertura de proposiciones, emisión de fallos y atención oportuna a requerimientos o aclaraciones de las entidades contratantes.
Gestión de padrones y registros: Administrar la inscripción, actualización y renovación periódica en padrones de proveedores (federales, estatales y municipales), evaluadores externos y obtención de certificaciones institucionales.
Formalización contractual: Integrar la documentación correspondiente para la suscripción de contratos, convenios modificatorios, entrega de pólizas de fianza/garantías y cumplimiento contractual derivado de fallos favorables. Prevención y mitigación de riesgos: Identificar oportunamente inconsistencias, requisitos restrictivos o causales potenciales de descalificación en las propuestas, proponiendo alternativas de solución técnica y documental. Gestión simultánea y archivo: Manejar de forma ordenada y paralela múltiples procedimientos de contratación, resguardando expedientes físicos y digitales actualizados en la nube.
Requisitos indispensables
Escolaridad: Licenciatura concluida con título o cédula (preferentemente en Derecho, Administración Pública, Administración de Empresas o áreas afines). Experiencia: Mínimo 4 años de experiencia comprobable en procedimientos de contratación pública (licitaciones, invitaciones a cuando menos tres personas y adjudicaciones directas), ya sea en dependencias gubernamentales o en empresas proveedoras de servicios al sector público.
Conocimientos técnicos y normativos: Dominio avanzado de la legislación federal y estatal en materia de adquisiciones, arrendamientos y servicios del sector público.
Dominio en la integración y revisión documental de propuestas legales, administrativas y económicas.
Conocimiento integral de las etapas procesales de licitación y los criterios de evaluación documental.
Gestión de padrones de proveedores y procesos de formalización contractual y fianzas.
Herramientas digitales:Manejo intermedio-avanzado de plataformas electrónicas de contratación pública (Compras MX / CompraNet y portales estatales/municipales).
Dominio de Microsoft Office (Word y Excel intermedio/avanzado).
Manejo de herramientas para edición de archivos PDF y entornos de almacenamiento en la nube (Google Drive).
Competencias clave: Impecable atención al detalle y precisión documental, sentido de urgencia y trabajo bajo presión por fechas límite, capacidad de planeación y organización simultánea, proactividad y apego estricto a la confidencialidad de la información.
Ofrecemos:
Sueldo mensual: $15,000 a $20,000 MXN netos mensuales (a definir en entrevista según competencias, conocimientos y experiencia acreditada).
Tipo de contratación: Contrato por tiempo indeterminado.
Prestaciones de Ley: Seguridad social (IMSS e INFONAVIT) desde el primer día. Aguinaldo. Vacaciones y prima vacacional conformes a la ley.
Horario laboral: Lunes a viernes de 09:00 a 18:00 h (con disponibilidad en semanas de cierre/presentación de propuestas).
En nuestra empresa fomentamos la equidad laboral, la inclusión y la no discriminación. Todo proceso de selección considera las competencias técnicas, los valores profesionales y el mérito individual sin distinción de género, edad, religión, orientación sexual, origen étnico o condición de discapacidad.
