Coordinadora Administrativa

Coordinador Administrativo ? Contratación inmediata

Conocimientos en el area de recuros humanos.

Zona de trabajo: Cuautlancingo, Pue.

En Global Chef, empresa dedicada a la comercialización de equipos para la industria alimenticia, buscamos un Coordinador Administrativo con experiencia comprobable, responsable y comprometido, que busque estabilidad laboral.

Actividades:
Gestionar pagos de servicios.
Preparar reportes de estatus normativo.
Revisar y analizar las solicitudes de compra.
Validar que las compras estén justificadas y autorizadas.
Coordinar el proceso de compra desde la solicitud hasta su conclusión.
Comparar cotizaciones y condiciones comerciales.
Identificar oportunidades de ahorro y optimización.
Coordinar con Contabilidad/Finanzas las cuentas por pagar.
Mantener expedientes completos y actualizados.
Administrar el control general de contratos.
Mantener expedientes contractuales actualizados.
Controlar fechas de inicio, vencimiento y renovación.
Dar seguimiento a contratos próximos a vencer.
Coordinar actualizaciones y renovaciones.
Identificar obligaciones pendientes derivadas de los contratos.
Informar oportunamente sobre riesgos o vencimientos de los seguros.
Administrar el expediente de pólizas de la empresa.
Controlar vigencias y renovaciones.
Dar seguimiento a siniestros y reclamaciones.
Coordinar con aseguradoras y áreas involucradas.
Verificar que los bienes o activos cuenten con la cobertura correspondiente.
Informar sobre pólizas próximas a vencer.
Llevar el control de obligaciones y documentación administrativa.
Dar seguimiento a licencias, permisos, avisos y trámites.
Controlar fechas de vencimiento.
Informar a la Gerencia sobre incumplimientos o pendientes.