Objetivo del puesto
Coordinar y ejecutar los procesos administrativos relacionados con licitaciones públicas y privadas, garantizando la integración correcta y oportuna de propuestas técnicas, económicas y legales, así como el seguimiento de contratos, fianzas, entregables y documentación corporativa de la empresa.
Experiencia requerida
* Mínimo 3 años en áreas de licitaciones, compras gubernamentales, administración de contratos o gestión documental.
* Experiencia comprobable en integración de expedientes para licitaciones gubernamentales.
* Deseable experiencia en empresas de servicios de mantenimiento, ingeniería, construcción, tecnología o equipo médico.
* Conocimiento de procesos de contratación pública federal, estatal y municipal.
Conocimientos técnicos
* Manejo de Compranet y plataformas estatales de contratación.
* Integración de propuestas técnicas, económicas y legales.
* Elaboración y control de catálogos de conceptos, cotizaciones y presupuestos.
* Seguimiento a contratos, convenios modificatorios y órdenes de servicio.
* Gestión de fianzas de cumplimiento, anticipo y vicios ocultos.
* Control de actas constitutivas, poderes notariales, constancias fiscales y documentación corporativa.
* Manejo avanzado de Microsoft Excel.
* Control documental físico y digital.
* Redacción de escritos, cartas y documentación administrativa.
Funciones principales
* Monitorear diariamente oportunidades de licitación pública y privada.
* Descargar, analizar y clasificar bases de licitación.
* Integrar expedientes administrativos, legales, financieros y técnicos.
* Coordinar la recopilación de información con las áreas de ingeniería, operaciones y dirección.
* Solicitar y dar seguimiento a cotizaciones de proveedores y subcontratistas.
* Gestionar aclaraciones y seguimiento a juntas de aclaraciones.
* Preparar y presentar propuestas dentro de los plazos establecidos.
* Dar seguimiento a fallos, contratos y procesos de formalización.
* Controlar vencimientos de documentos legales, fiscales y registros.
* Elaborar reportes semanales de oportunidades, licitaciones en proceso y contratos vigentes.
* Apoyar a la dirección en actividades administrativas estratégicas.
Perfil personal
* Edad de 30 a 45 años (preferente).
* Presentación ejecutiva.
* Alta capacidad de organización.
* Atención meticulosa al detalle.
* Facilidad para trabajar con fechas límite.
* Proactiva y orientada a resultados.
* Discreta y confiable en el manejo de información confidencial.
* Capacidad para coordinar múltiples proyectos simultáneamente.
Requisitos adicionales
* Licencia de conducir vigente.
* Saber conducir automóvil.
* Disponibilidad para realizar trámites y entregas de documentación.
* Residencia en Puebla o zona metropolitana.
Sueldo de acuerdo a experiencia
Horario: lunes a viernes de 8:00 a 5:00
basados de 9:00 a 2:00
