Auxiliar administrativo Área Contratos

Personal administrativo que radique en la ciudad de Puebla para actividades en gestión de contratos y estimaciones. Licencia de Conducir Vigente.

REQUISITOS:
- Ser del estado de Puebla
- CONTAR CON LICENCIA DE CONDUCIR
- Disponibilidad para trasladarse a cualquier parte del país.
- Carrera: Administración, contabilidad o carrera afín.

HABILIDADES:
- Gestión Documental
- Análisis y Cálculo
- Manejo de Plataformas digitales
- Control de plazos y cumplimientos de entrega

FUNCIONES:
- Apoyo en el registro en el Padrón de Proveedores y Contratistas
- Escanear y almacenar digitalmente contratos y documentos relacionados
- Organizar expedientes físicos por proyecto
- Calcular y documentar estimaciones de obra
- Crear reportes de avances y evidencia fotográfica como soporte para las estimaciones
- Actualizar estados de cuenta de contratos
-Preparar y enviar documentación para procesos de inscripción y contratación
- Generar convenios de ampliación o reducción
- Generar facturas y complementos de pago
- Elaborar actas de cierre y gestionar tramites de pago de fianzas
- Registros Padrón de Contratistas ante dependencias

CONOCIMIENTOS:
- Padrón de Proveedores y Contratistas
- Manejo de expedientes
- Manejo de bitácoras
- Facturación electrónica
- Ley de Obras Publicas
- Paquetería office