Auxiliar Administrativo Gerencia

Responsabilidades
1. Auditoría de datos e inventarios

- Auditar periódicamente que las entradas de mercancía y costos registrados por Compras coincidan con las facturas reales.

1.2. Realizar revisiones aleatorias de cajas en sucursales y de existencias físicas para detectar discrepancias de manera temprana.

1.3. Vigilar que los traspasos y ventas se realicen bajo los protocolos establecidos, reportando cualquier anomalía directamente a la Gerencia General.

2. Gestión de Egresos y Cuentas por pagar

2.1. Administrar el calendario de pagos a proveedores, asegurando que se realicen en tiempo para evitar recargos o cortes de suministro.

2.2. Revisar que cada solicitud de pago cuente con la documentación fiscal correcta y las autorizaciones correspondientes.

2.3. Revisar y asegurar las correctas comprobaciones de gastos menores para la reposición del fondo fijo.

3. Operación

3.1. Revisar el correcto surtido de los productos a la venta.

3.2. Asegurar que se realice la limpieza de las instalaciones y verificar el óptimo funcionamiento de los equipos.

3.3. Apoyar las actividades que se realizan en las unidades de venta y coadyuvar en las que realiza el Auxiliar de operación.

3.4. Aplicar los procedimientos de operación y hacer propuestas de mejora.

3.5. Presentar propuestas de mejora en cada una de las unidades de venta.

4. Análisis Financiero y Reporteo

4.1. Elaborar reportes mensuales sobre ingresos, egresos y márgenes de utilidades por sucursal y unidad de negocio.

4.2. Generar y facilitar reportes específicos a las áreas de contabilidad y contraloría general.

4.3. Colaborar con el Gerente en la elaboración del Presupuesto Anual.

4.4. Monitorear el gasto operativo de cada área y alertar sobre desviaciones respecto al presupuesto autorizado.

4.5. Dar seguimiento a la cobranza pendiente de clientes en conjunto con el Jefe de Operación PV y el Jefe de Canales Digitales y B2B.

5. Soporte administrativo general

5.1. Asegurar la vigencia de licencias, permisos operativos, pólizas de seguro y contratos de arrendamiento.

5.2. Custodiar la documentación legal y contable de la empresa de forma organizada y segura.

6. Participar en los programas y proyectos de mejora que se establezcan en el grupo.

7. Las demás que le sean encomendadas de acuerdo con la naturaleza del puesto y que le sean asignadas por su superior.