Estamos en búsqueda de un Auxiliar Administrativo con experiencia contable (opcional), el cual será responsable de la coordinación y seguimiento de ordenes, cobranza y estados de cuenta. Además de brindar soporte en actividades administrativas como la atención a clientes, vendedores y cobranza.
Descripcion del Puesto:
- Trabajo: Lunes a Viernes de 12:00 pm a 6:00 pm
- Modalidad de trabajo: Presencial
- Contrato: Indeterminado
- Oportunidad de Crecimiento
Conocimientos Indispensables
- 4 años de experiencia
- Manejo de Microsoft Office
- Conocimiento Básico-Intermedio en Excel para la elaboración de reportes, hojas de cálculo y control de procesos
- Experiencia en ContPAQi Comercial
- Trabajo en equipo
- Disponibilidad de viajar: No
Conocimientos Opcionales
- Experiencia en facturación 4.0
Actividades Administrativas
- Atención al cliente por WhatsApp, correos electrónico y teléfono
- Elaboración de cotizaciones, remisiones y estados de cuenta
- Coordinación con vendedores para la entrega de pedidos
- Preparación y entrega de etiquetas, fichas técnicas, hojas de seguridad, vale de envases y cualquier documentación necesaria a la hora de la entra de un producto con el cliente
- Apoyo en la cobranza (CXC)
- Cumplimiento de objetivos y procedimientos
- Control y archivo de documentos
- Cotización de fletes y coordinación
- Seguimiento administrativo de proyectos y pedidos de clientes"
Competencias
- Mantener registros precisos de entradas y salidas de mercancía de almacén
- Realizar y coordinar órdenes ingresando la información correcta en el sistema
- Apoyo indispensable en la gestion de cobranza
- Precisión y atención al detalle
- Organización y cumplimiento de plazos
- Gusto por temas fiscales y actualización constante
- Trabajo en equipo y sentido de responsabilidad
