Asistente Administrativa de Gerencia
Sistemas de Información Geográfica
Solicita: Asistente Administrativa de Gerencia
Ubicación: Puebla, Puebla
¿Quiénes somos?
En Sistemas de Información Geográfica, S.A. de C.V. (SIGSA) somos una empresa mexicana con amplia experiencia en soluciones geoespaciales, cartografía, tecnologías de información y desarrollo de proyectos estratégicos para los sectores público y privado.
Actualmente buscamos integrar a nuestro equipo a una persona organizada, proactiva y con alto sentido de responsabilidad para brindar apoyo administrativo a la Gerencia de la Sucursal Puebla.
Objetivo del puesto
Brindar soporte administrativo y operativo a la Gerencia, asegurando el adecuado control de procesos, seguimiento a trámites administrativos, coordinación documental y atención de requerimientos internos, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos de la sucursal.
Principales Responsabilidades
Administrar y dar seguimiento a trámites administrativos ante dependencias gubernamentales y notarías.
Coordinar pagos de servicios, proveedores, mantenimiento de inmuebles y control de gastos administrativos.
Elaborar reportes administrativos, controles internos y seguimiento de indicadores de la sucursal.
Apoyar en procesos administrativos relacionados con licitaciones y documentación legal.
Coordinar solicitudes de viáticos, comprobación de gastos y control de caja chica.
Fungir como enlace con Recursos Humanos para procesos de contratación, integración de expedientes y seguimiento administrativo del personal.
Dar seguimiento a proveedores, facturación, compras administrativas y control documental.
Brindar apoyo administrativo a la Gerencia en las actividades propias de la operación de la sucursal.
Perfil Requerido
Carrera técnica concluida o Licenciatura en Administración, Contabilidad o carrera afín (trunco o pasante).
Experiencia mínima de 3 años en puestos administrativos o de asistencia gerencial.
Manejo de Microsoft Office (Excel, Word y PowerPoint).
Deseable experiencia en trámites administrativos y atención a dependencias gubernamentales.
Excelente organización, administración del tiempo y seguimiento de actividades.
Competencias
Planeación y
Organización
Solución de Problemas Capacidad de Análisis
Actitud de servicio
Control de Procesos Administración
Trabajo en Equipo Colaborar por Resultados
Comunicación Efectiva
Enfoque a Resultados Orientación a la Tarea
Trabajo bajo Presión
Trabajo en Equipo Colaborar por Resultados
Ofrecemos
Prestaciones de ley y dicionales.
Estabilidad laboral.