Asistente/a de Rectoría
Asistente/a rectoría
En este rol serás responsable de apoyar al rector de campus en la administración de su agenda laboral para garantizar su participación en eventos, jornadas, entre otros, evitando el empalme de actividades, otorgando un servicio de calidad.
Tus principales retos:
Verificar y revisar agenda diaria del rector, para tener una organización y planeación de sus actividades que le permita atender todos los temas programados en el día.
Canalizar problemáticas de estudiantes, padres de familia a las áreas correspondientes, asegurando tener una respuesta o propuesta de solución de estos, en tiempo y forma.
Programar reuniones, eventos, charlas para estudiantes, padres de familia y docentes, donde la máxima autoridad da a conocer proyectos, nuevos procesos e información relevantes de la Institución, para garantizar la ejecución de la operación.
Consolidar los reportes que las áreas entregan a rectoría sobre el avance de los proyectos, metas y/o estrategias que permitan a rectoría estar informado con antelación a los temas a revisar en las juntas y/o reuniones programadas.
Realizar la comprobación de gastos, solicitud de papelería y/o compras de rectoría del campus, apegándose a las políticas y/o procedimientos establecidos de manera Institucional.
Elaboración de cartas agradecimiento o felicitación a escuelas proveedoras, entidades gubernamentales, organismos de certificación, sector salud y gobierno
Perfil que buscamos
Requisitos indispensables:
Licenciatura económico-administrativa o afín.
De 2 a 3 años de experiencia como asistente de dirección, organización y manejo de agenda, comprobación de gastos, redacción, remisión y recepción de documentación girada por áreas ejecutivas, elaboración de reportes y presentaciones ejecutivas.
Paquetería Office (Microsoft Office, Word, Excel y Power Point)
Deseables:
Experiencia en entornos globales o educativos.
Competencias clave: comunicación asertiva, servicio, trabajo en equipo, manejo de conflictos, gestión del tiempo.
Tu impacto
En esta institución formamos personas íntegras para una vida plena y un mundo mejor.
Tu rol será parte esencial de esa transformación, contribuyendo a construir una universidad que forma líderes con propósito, que crean valor y que impactan positivamente en sus comunidades. Aquí no solo encontrarás un empleo, sino la oportunidad de trabajar con sentido, transformando vidas a través de la educación y siendo parte de una institución con más de 60 años de historia y presencia nacional.
Diversidad e inclusión
En esta institución, el talento no tiene límites. Nos enorgullece ofrecer igualdad de oportunidades y celebrar la diversidad en todas sus formas. Todas las personas candidatas cualificadas serán consideradas sin distinción de raza, religión, nacionalidad, sexo, estado civil, orientación sexual, discapacidad, edad u otras características legalmente protegidas. En este centro de trabajo queda prohibida la solicitud de certificados médicos de no embarazo y de VIH como requisito para el ingreso, permanencia o ascenso.
¿Te gustaría transformar vidas junto a nuestro equipo?