Administrativo capturista Mesa de control/Manejo de documentos

Auxiliar de Mesa de Control

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Somos una empresa líder en el sector salud y, por apertura de nuevas Clínicas de Atención Integral, estamos en búsqueda de talento comprometido con la empatía, la excelencia en el servicio y la responsabilidad social, para brindar atención médica de calidad a quienes más lo necesitan.

Puesto

Auxiliar de Mesa de Control

Requisitos
Escolaridad: Licenciatura en Administración, carrera técnica o afín. Se aceptan candidatos con preparatoria concluida que cuenten con la experiencia requerida.
Experiencia indispensable en manejo y control de documentación en volumen.
Excelente organización y atención al detalle.
Buena ortografía y redacción.
Habilidades de comunicación efectiva.
Manejo de paquetería Microsoft Office, principalmente Excel.

Principales responsabilidades

-Recabar, organizar y archivar los acuses de los cuadros de distribución y los comprobantes de entrega de medicamentos, garantizando su correcta trazabilidad.
-Localizar, consolidar y organizar la documentación de remisión y entrega de medicamentos para la elaboración de informes mensuales y el resguardo documental.
-Elaborar y enviar diariamente al Coordinador de Mesa de Control el reporte de documentos de medicamentos e insumos pendientes de firma de recibido, indicando la unidad correspondiente.
-Dar seguimiento y atender las observaciones derivadas de auditorías internas y externas, implementando las acciones correctivas necesarias.
-Verificar el correcto funcionamiento del sistema WMS Scald, reportando cualquier incidencia al Coordinador de Mesa de Control y dando seguimiento hasta su solución.
-Aplicar el Sistema de Gestión de Calidad en las actividades del área, ejecutando acciones correctivas y preventivas cuando sea necesario.
-Reportar oportunamente fallas en equipos de cómputo y sistemas de respaldo de información para asegurar la continuidad y trazabilidad del control de medicamentos e insumos para la salud.

Horario
Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m.
Sábados de 8:00 a.m. a 2:00 p.m.

Ofrecemos
Sueldo neto mensual de $12,000.
Prestaciones de ley.

Si eres una persona organizada, responsable, con atención al detalle y te interesa contribuir al fortalecimiento de los procesos administrativos en el sector salud, ¡queremos conocerte! Postúlate y forma parte de nuestro equipo.