Buscamos un Coordinador responsable de dar soporte operativo, administrativo y de seguimiento a los procesos de vinculación y relaciones institucionales que realiza el equipo territorial. Este puesto se enfoca en la gestión de información, uso de plataformas, control de bases de datos, seguimiento a metas e integración de reportes, con el objetivo de asegurar que las gestiones de campo se registren, monitoreen y se traduzcan en resultados medibles.
FUNCIONES PRINCIPALES:
Dar soporte operativo y administrativo a Coordinadores en Territorio, en el registro y seguimiento de gestiones en plataforma.
Administrar bases de datos de aliados, enlaces operativos, grupos comunitarios y gestiones.
Apoyar en la generación de agendas de trabajo y de capacitación (convocatorias, ligas de conexión, recordatorios, minutas).
Cargar, revisar y actualizar información en la plataforma institucional (convenios, acuerdos, avances de metas, evidencias).
Dar seguimiento a acuerdos derivados de reuniones con aliados y con coordinadores (fechas compromiso, responsables, estatus).
Integrar reportes periódicos de avances, metas y resultados para la Gerencia de Relaciones Institucionales y el Coordinador nacional.
Apoyar en la elaboración, revisión y ordenamiento de documentos para convenios y gestiones con el área jurídica.
Apoyar en la preparación logística de reuniones presenciales o virtuales (listados, confirmaciones, materiales, presentaciones, evidencias).
Mantener ordenado y actualizado el archivo físico y digital del área (convenios, oficios, minutas, evidencias, padrones, etc.).
REQUISITOS
Escolaridad: Licenciatura en Administración, Gestión Pública, Ciencias Políticas, Trabajo Social o afín.
EXPERIENCIA:
Mínimo 2?3 años en roles administrativos, coordinación operativa o seguimiento de proyectos.
Deseable experiencia en programas sociales, gobierno u organizaciones de la sociedad civil.
CONOCIMINETOS:
Manejo avanzado de Excel y bases de datos.
Conocimientos básicos de programas sociales, políticas públicas y/o gestión con OSC.
Redacción de oficios, reportes y minutas.
HERRAMINETAS:
Paquetería Office nivel medio?avanzado (especial énfasis en Excel y PowerPoint).
Plataformas de videoconferencia (Zoom, Google Meet, etc.).
Manejo de sistemas operativos Windows y dispositivos móviles (Android/iOS).
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