Auxiliar cuentas por pagar con experiencia
? Revisión de correos en el correo empresarial diario.
- Descarga de facturas del portal del SAT de las empresas MEDCARE y ORTOPAC.
- Llenado de papel de trabajo Excel al día para control interno del departamento de las facturas recibidas.
- Ingreso de las facturas recibidas al programa MICROSIP al día, cargos y créditos.
- Ingreso de pagos IMSS, INFONAVIT, FINANZAS, SAT, NÓMINAS con cargo y crédito en el programa MICROSIP.
- Generación de documentación para el envió a contabilidad que consiste en
- Impresión de transferencias y facturas, cotejadas con el estado de cuenta HSBC y BANAMEX.
- Elaboración de listas de envío en donde se desglosan las facturas y pagos enviados con anotaciones correspondientes.
- Revisión, pago y solicitud de aclaraciones del estado de cuenta de American Express.
- Programación y seguimiento de pagos correspondientes a gastos, ordenes de compra, realizados con transferencia, efectivo o cheque en el programa MICROSIP.
- Revisar y realizar las devoluciones a proveedores por pagos erróneos o extras que se hayan realizado y notificarlos a tesorería.
- Registro de gastos sin factura en el programa MICROSIP.
- Elaboración de listas de gastos varios a reponer con o sin factura para pasar a autorización y enviar a tesorería.
- Revisión de facturas enviadas por el departamento de compras y su respectivo traspaso en MICROSIP, subir la documentación correspondiente en tiempo y forma.
- Revisar que todas las facturas PPD pagadas cuenten con un complemento de pago en caso de que no, enviar correos y realizar llamadas a proveedores para solicitud de dicha factura