¿BUSCAS UNA NUEVA OPORTUNIDAD LABORAL?
Estamos buscando AUXILIAR ADMINISTRATIVO DE INMUEBLES para formar parte de nuestro equipo.
Si eres una persona organizada, responsable, con facilidad para dar seguimiento a procesos administrativos y excelente atención al detalle, ¡Queremos conocerte!
FUNCIONES:
- Recibir, registrar y canalizar los reportes de fallas técnicas (fugas de agua, mantenimiento, plomería, electricidad) reportados por los residentes o usuarios de las instalaciones para su atención.
- Recibir y registrar los pagos de renta y cuotas de mantenimiento de los inquilinos en las fechas estipuladas.
- Cotizar servicios de proveedores externos.
- Registrar bitácoras de mantenimiento, control de accesos y consumo de servicios (luz, agua, gas).
- Brindar atención amable a inquilinos, visitantes o clientes ante dudas, quejas o requerimientos logísticos.
- Actitud proactiva y amable al resolver las necesidades de los usuarios del inmueble.
- Habilidades para priorizar las reparaciones o tareas que impactan directamente la operación del inmueble.
- Elaborar reportes de ingresos diarios/mensuales, detallando qué inquilinos pagaron y entregar los comprobantes físicos (recibos) correspondientes.
- Administrar la caja chica del inmueble, registrando facturas y notas de compra de materiales (pintura, focos, refacciones) para su posterior comprobación en las oficinas centrales.
- Elaborar, revisar, renovar y rescindir los contratos de arrendamiento de los inquilinos, asegurando que las cláusulas se cumplan.
- Investigar, visitar y evaluar zonas estratégicas, locales comerciales o terrenos con alto potencial de tráfico para la apertura de nuevos puntos de venta de la empresa.
- Negociación comercial inicial para la compra o renta de nuevos espacios
REQUERIMIENTOS:
- Experiencia en funciones administrativas y control documental.
- Organización, atención al detalle y manejo de múltiples pendientes.
- Seguimiento y control de pagos, contratos y servicios.
- Facilidad para tratar con proveedores, arrendatarios y personal interno.
- Excelente comunicación y orientación al servicio.
- Proactividad, iniciativa y capacidad para resolver problemas.
- Disponibilidad para realizar visitas o supervisiones a inmuebles.
- Deseable experiencia en administración de inmuebles o mantenimiento.
- Dominio avanzado de Google Workspace.
- Manejo de Microsoft Office (Outlook, Excel y PowerPoint).
- Manejo de herramientas de organización y gestión de actividades.
- Uso de herramientas de Inteligencia Artificial.
- Manejo de vehículo estándar y automático.
- Experiencia en atención a clientes.
- Manejo y control de efectivo.
OFRECEMOS
- Jornada laboral de 8 horas diarias
- Sueldo base semanal
- Servicio de comedor gratuito
- IMSS
- Vacaciones
- Prima vacacional
- Prima dominical
- Aguinaldo
- Día de cumpleaños libre con goce de sueldo
- Préstamos para colaboradores
- Descuentos para colaboradores en productos de la marca
- Se proporciona vehículo utilitario
