Aux Administrativo Con enfoque en RH

Objetivo del puesto

Brindar apoyo en los procesos administrativos y operativos de la empresa, asegurando el correcto control de información financiera y administrativa, al mismo tiempo que participa en iniciativas de Desarrollo Organizacional orientadas a fortalecer el clima laboral, la comunicación interna, el compromiso y la integración del personal.

Principales actividades
Administración y control
Registrar y dar seguimiento a ingresos, egresos y movimientos administrativos.
Facturar servicios y dar seguimiento a remisiones pendientes de facturación.
Recibir, revisar y capturar facturas de proveedores para trámite de pago.
Apoyar en conciliaciones administrativas y controles internos.
Llevar el seguimiento de vacaciones, permisos e incidencias del personal.
Apoyar en la elaboración y revisión de información para nómina.
Realizar arqueos de caja y depósitos bancarios.
Mantener actualizados los controles, reportes y documentación del área.


Desarrollo Organizacional
Apoyar en la organización y logística de eventos internos, celebraciones e iniciativas de integración.
Participar en la implementación de actividades para fortalecer el clima organizacional y la experiencia de los colaboradores.
Elaborar materiales de comunicación interna, avisos, campañas y presentaciones.
Crear contenido para redes sociales internas, pantallas informativas y medios de comunicación de la empresa.
Apoyar en la grabación y edición de videos para campañas internas, capacitación y comunicación organizacional.
Colaborar en programas de reconocimiento, bienestar y motivación del personal.
Apoyar en la aplicación y seguimiento de encuestas de clima laboral y satisfacción.
Colaborar en actividades de capacitación, inducción e integración de nuevos colaboradores.

Perfil que buscamos
Licenciatura o carrera técnica en Administración, Ing. Gestión, Industrial.
Experiencia en actividades administrativas y gusto por el Desarrollo Organizacional.
Manejo de Excel y paquetería Office.
Deseable experiencia en SAP (no indispensable).
Conocimientos básicos en herramientas de diseño (Canva) y edición de video (CapCut, Canva, Clipchamp o similares).
Excelente organización y seguimiento.
Facilidad de comunicación y trato con las personas.
Creatividad e iniciativa para desarrollar nuevas ideas.
Actitud de servicio y trabajo en equipo.

Ofrecemos
Sueldo competitivo.
Prestaciones de ley.
Estabilidad laboral
Oportunidad de crecimiento y desarrollo profesional.
Excelente ambiente de trabajo.
Participación en proyectos de cultura organizacional, comunicación interna y desarrollo del talento.