¿Te interesa formar parte de nuestro equipo de trabajo?
Estamos en búsqueda de una persona organizada, proactiva, responsable y con excelentes habilidades administrativas, capaz de anticiparse a las necesidades de Dirección, gestionar múltiples actividades y dar seguimiento puntual a diferentes responsabilidades.
Si cuentas con los conocimientos y habilidades que buscamos, te gustan los retos y cumples con los requisitos de esta vacante, ¡te invitamos a postularte y formar parte de nuestro equipo!
JORNADA LABORAL
Horario: Lunes a sábado, de 9:00 a.m. a 5:00 p.m.
Disponibilidad: De acuerdo con las necesidades del puesto.
¿QUE OFRECEMOS?
IMSS.
-Aguinaldo.
-Vacaciones.
-Comedor gratuito.
-Pago semanal.
-Salario competitivo.
-Día de cumpleaños libre y pagado.
-Conocimientos requeridos
-Inglés intermedio o avanzado (hablado y escrito).
-Dominio avanzado de Google Workspace.
-Manejo de Microsoft Office (Outlook, Excel y PowerPoint).
-Conocimiento de herramientas de organización y gestión de proyectos.
-Manejo de herramientas de Inteligencia Artificial.
-Excelente ortografía y redacción corporativa.
-Saber conducir vehículos estándar y automáticos.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
-Gestionar el correo electrónico, llamadas y correspondencia de Dirección.
-Redactar correos, minutas de reuniones e informes profesionales.
-Administrar y coordinar las solicitudes de reuniones, llamadas y visitas de Dirección.
-Organizar la agenda diaria, semanal y mensual, priorizando los compromisos más importantes.
-Dar seguimiento y asegurar el cumplimiento oportuno de los compromisos del Director.
-Planificar itinerarios de viajes nacionales e internacionales, incluyendo vuelos, hoteles, transportes y visas.
-Coordinar la logística de juntas de consejo, cenas de negocios, eventos corporativos y reuniones de equipo, incluyendo presupuestos, menús y negociación con proveedores.
-Ser el principal enlace entre el Director, el equipo directivo, clientes y socios comerciales.
-Dar seguimiento a los pendientes y actividades asignadas por el Director a otros colaboradores.
-Recibir y atender a socios comerciales y clientes de alto nivel.
-Dar seguimiento a las actividades, tareas y reportes de los gerentes de las distintas áreas.
-Revisar los informes de otros departamentos, verificando que la información sea clara, completa y coherente antes de presentarlos a Dirección.
-Coordinar horarios y actividades con el equipo de choferes, personal de seguridad y limpieza que brinda apoyo a Dirección.
-Coordinar con el área legal la organización de reuniones, respetando los tiempos y lineamientos establecidos.
HABILIDADES Y COMPETENCIAS
Empatía.
-Puntualidad.
-Alta tolerancia a la frustración.
-Proactividad.
-Anticipación de necesidades.
-Adaptabilidad al cambio.
-Pensamiento estratégico.
-Habilidades de negociación.
-Disposición y actitud de servicio.
-Capacidad administrativa y organizacional.
