Event Planner / Coordinador (a) de Eventos

Buscamos a una persona que no solo coordine eventos, sino que también tenga visión comercial y creativa. Debe ser capaz de transformar las ideas de los clientes en experiencias memorables, mantener una excelente imagen del salón y apoyar activamente en la promoción de la marca mediante estrategias de mercadotecnia y diseño. Este tipo de perfil es especialmente valioso en salones de eventos donde la experiencia del cliente y la presencia digital son factores clave para generar recomendaciones y nuevas ventas.

Formación
Licenciatura en Mercadotecnia, Diseño Gráfico, Comunicación, Relaciones Públicas, Administración o carrera afín.
Experiencia en coordinación de eventos, salones de fiestas, hoteles o wedding planner.
Excelente presentación y habilidades de comunicación.
Facilidad para negociar con clientes y proveedores.
Organizado (a) , proactivo (a), creativo (a), y orientado (a) al servicio.
Capacidad para trabajar bajo presión y resolver imprevistos.
Disponibilidad para laborar fines de semana cuando haya eventos.

Conocimientos indispensables
Planeación y logística de eventos.
Diseño de conceptos y ambientación.
Mercadotecnia digital y redes sociales.
Elaboración de propuestas comerciales.
Atención y seguimiento a clientes.
Coordinación de proveedores.
Manejo de presupuestos.
Microsoft Office (Excel, Word y PowerPoint).
Canva (indispensable).
Deseable manejo de Adobe Illustrator, Photoshop o herramientas similares.
Conocimiento en Meta Business Suite, Instagram y Facebook.
Funciones principales
Atender prospectos y clientes interesados en realizar eventos.
Diseñar propuestas creativas y personalizadas para cada evento.
Coordinar montaje, decoración y logística.
Supervisar proveedores y personal operativo.
Elaborar cronogramas y checklists.
Dar seguimiento a contratos, anticipos y pagos.
Asegurar que cada evento se ejecute conforme a los estándares del salón.
Crear contenido para redes sociales (fotografía, videos e historias durante los eventos).
Diseñar materiales promocionales y presentaciones comerciales.
Apoyar en campañas de marketing para incrementar las ventas.
Analizar tendencias en decoración, eventos y experiencias para mantener una oferta innovadora.
Elaborar reportes de resultados y satisfacción del cliente.
Competencias
Alto sentido de organización.
Creatividad e innovación.
Excelente atención al cliente.
Comunicación efectiva.
Liderazgo.
Resolución de problemas.
Negociación.
Trabajo en equipo.
Orientación a resultados.
Atención al detalle.