Ejecutivo de Altas, Ejecutivo de Altas y Bajas, Ejecutivo de Piso
OBJETIVO DEL PUESTO
El Ejecutivo People Experience se encarga de administrar y gestionar los procesos End to end, desde las altas y desvinculaciones de empleados, validando documentación, gestionando consultas y actualizando sistemas internos para asegurar el cumplimiento de normativas. Además, es responsable de facilitar el onboarding de nuevos empleados en sites con 3 días o menos con ingresos.
Tiene como objetivo principal gestionar el control de ausentismo, colaborar en la aplicación de matriz de disciplina y ejecutar las desvinculaciones , asegurando el cumplimiento de las políticas internas y la correcta ejecución de los procesos. Además, será responsable de impulsar el uso de herramientas como Google Chat.
REQUISITOS DE CUALIFICACIÓN Y FORMACIÓN
Conocimientos intermedios/experto de Nómina, Google Sheets, Paquetería Office, Experiencia práctica con software de RRHH y Google Suit
1 año minimo en gestion de procesos de RRHH, mejora continua o puesto afin
Lic. en RRHH, Admin de Empresas (con enfoque Organizacional) o Ing. afines
COMPETENCIAS
Atención al detalle en la ejecución de procesos
Capacidad de Resolución de Problemas
Comunicación efectiva a nivel gte. y operativo
Trabajo en Equipo Multidisciplinario
Enfoque de Mejora Continua
Recopilación de KPis y sintesis de información
FUNCIONES Y TAREAS PRINCIPALES "REP EVENTUAL - INDETERMINADOS"
Atención en piso a dudas de nómina
Dudas de visualización de recibo de nómina
Dudas de ?Tu recibo?
Apoyo licencias ingreso SSFF, cancelar o modificar licencias, comunicación con servicio médico
Apoyo con certificados o constancias laborales
Atención / dudas generales en piso
Seguimiento al ausentimso en piso con Team Leaders offenders (reactivo) y seguimiento diario (preventivo)
Asegurar que se generaron las Altas y bajas en Kronos
Participación en denuncias con LP, ya sea como testitgo del hecho investigado y/o del proceso de sanción
Entrega de Finiquitos y entrega de constancia laborales (a quienes aplique)
Verificar el estatus de los empleados en SSFF para asegurar que estén correctamente registrados.
Verificar la integridad y exactitud de los expedientes, asegurando que toda la documentación requerida esté completa y correcta.
Confirmar que la información de los empleados se haya replicado correctamente en Kronos. Realizar ajustes en los sistemas para corregir errores, actualizar fechas o eliminar registros obsoletos.
Enviar los resultados de los procesos de pasajes al equipo de People para su gestión.
Registrar a los nuevos empleados en el sistema de nómina TúRecibo, asegurando que la información esté correcta.
Brindar soporte y resolver consultas de los empleados sobre documentación, estatus de su procesos o cualquier otra duda relacionada a pasajes.
Gestionar la impresión y entrega de las pólizas de seguro de vida a los empleados.
Distribuir las tarjetas de vales de despensa a los reps de nuevo ingreso.
Asegurar que los contratos y formularios sean firmados y entregados en tiempo y forma.
Subir al sistema TúRecibo las pólizas y finiquitos firmados, asegurando que estén correctamente registrados.
Monitorear y registrar el ausentismo diario de los empleados, identificando tendencias o irregularidades y reportándolas según corresponda.
Dar seguimiento a la matriz de disciplina, asegurando que se cumplan las políticas de la empresa en casos de incumplimiento o faltas.
Promover y facilitar el uso de la herramienta Google Chat entre los empleados, resolviendo dudas y asegurando su adopción efectiva.
Gestionar el proceso de desvinculación de empleados, ya sea por renuncia voluntaria o involuntaria, asegurando que se sigan los protocolos establecidos.
Actualizar la información de bajas en el Drive para asegurar que se replique correctamente en los sistemas internos.
Registrar las bajas de empleados temporales en el drive HC.
Realizar el pase de lista el primer día de ingreso de nuevos empleados, verificando su asistencia y registrando la información en los sistemas correspondientes.
Aplicación de encuestas de retención y engagement
RESPONSABILIDADES ORGANIZACIONES
ADN MELI
Cumplimiento de objetivos y Kpi´s
HORARIO
Lunes a Viernes de 9am a 6pm
