Analista de Compras
Objetivo del puesto
Gestionar de manera eficiente el proceso de adquisición de bienes y servicios, desde la recepción y validación de requisiciones hasta el seguimiento de órdenes de compra, proveedores, facturación y pagos, asegurando las mejores condiciones de precio, calidad, tiempos de entrega, crédito y servicio, de acuerdo con las políticas y necesidades de la organización.
Principales responsabilidades
Recibir, revisar y validar las requisiciones de bienes y servicios solicitadas por las diferentes áreas, asegurando que cuenten con la información y documentación necesaria para iniciar el proceso de compra y cotización.
Solicitar, analizar y comparar cotizaciones de proveedores, considerando criterios como precio, calidad, funcionalidad, tiempos de entrega, condiciones de crédito, garantías y servicio.
Generar y colocar órdenes de compra de bienes y servicios, asegurando que se encuentren debidamente autorizadas y cumplan con las políticas y procedimientos establecidos.
Confirmar las órdenes de compra con los proveedores y dar seguimiento puntual a fechas de entrega, condiciones comerciales, facturación y posibles incidencias.
Mantener informadas a las áreas requisitoras sobre el estatus de sus solicitudes, órdenes de compra, entregas y facturas.
Dar seguimiento a la facturación de las órdenes de compra, especialmente al inicio de cada mes, asegurando que los documentos sean recibidos y procesados oportunamente. Mantener el control para evitar que existan órdenes de compra con una antigüedad mayor a 3 meses sin facturar.
Gestionar la autorización de la disponibilidad presupuestaria necesaria para llevar a cabo las compras solicitadas.
Dar seguimiento al proceso de pago a proveedores y atender oportunamente aclaraciones, diferencias, incumplimientos y reclamaciones relacionadas con las compras realizadas.
Crear y gestionar procesos de licitación para proyectos, asegurando la participación de un mínimo de 3 proveedores, cuando aplique, y realizando un análisis integral de las propuestas recibidas.
Evaluar propuestas comerciales considerando criterios de calidad, precio, funcionalidad, tiempos de entrega, condiciones de crédito, garantías, certificaciones de sustentabilidad y prácticas de cuidado al medio ambiente.
Gestionar el alta de nuevos proveedores, solicitando y validando la documentación requerida para su incorporación como proveedores autorizados de Dicka, de acuerdo con el checklist y los procedimientos internos.
Dar seguimiento a los procesos administrativos relacionados con la adquisición de bienes y servicios, asegurando el cumplimiento de políticas, procedimientos y controles internos.
Realizar búsqueda y desarrollo de nuevos proveedores mediante diferentes fuentes, como internet, exposiciones, directorios empresariales, recomendaciones comerciales y referencias del mercado, con el objetivo de ampliar y fortalecer el catálogo de proveedores.
Mantener actualizada la información de proveedores, cotizaciones, órdenes de compra, entregas, facturas y demás documentación relacionada con los procesos de adquisición.
Identificar oportunidades de mejora, ahorro y eficiencia dentro del proceso de compras, contribuyendo a la optimización de costos y condiciones comerciales para la organización.
Perfil del puesto
Escolaridad:
Licenciatura en Administración, Negocios, Comercio, Ingeniería Industrial, Contabilidad o carrera afín.
Experiencia:
Experiencia previa de 2 a 3 años en compras, abastecimiento, procurement o administración de proveedores, preferentemente en empresas con procesos estructurados de adquisición.
Conocimientos y habilidades:
Procesos de compras y abastecimiento.
Manejo y seguimiento de órdenes de compra.
Evaluación y desarrollo de proveedores.
Negociación y análisis de cotizaciones.
Procesos de licitación y comparativos de proveedores.
Control de facturación y seguimiento a pagos.
Manejo de Excel y sistemas ERP.
Análisis de información y elaboración de reportes.
Organización y seguimiento de múltiples solicitudes.
Habilidades de negociación y comunicación.
Orientación a resultados y servicio al cliente interno.
Atención al detalle y capacidad de seguimiento.
Competencias
Negociación
Organización y planeación
Análisis y toma de decisiones
Comunicación efectiva
Orientación a resultados
Servicio al cliente interno
Seguimiento y control
Proactividad
Trabajo en equipo
Enfoque en ahorro y optimización de costos
