Auxiliar Administrativo Recepcion

En JLL fomentamos la inclusión de todas las personas en igualdad de condiciones; es decir, que no discriminamos por discapacidad, orientación sexual, identidad de género, sexo, raza, grupo étnico, religioso, y/o apariencia física. Trabajamos todas nuestras búsquedas con base en esta premisa. ¡Súmate a nuestro equipo!
Lo que implica este trabajo: es el anfitrión en la oficina para asociados e invitados: el asesor dedicado y de confianza que puede ayudar a acceder a las amenidades del sitio, hacer una solicitud de trabajo, asistir con salas de conferencias o una variedad de otros aspectos que mejoran la experiencia. Anticipa las necesidades, poniendo mucha atención a las preguntas y peticiones que los asociados suelen presentar para apoyar sus peticiones y necesidades. Ayuda a que el lugar de trabajo funcione sin problemas para que los asociados y los huéspedes estén contentos, se sientan bienvenidos y tengan una experiencia mejorada.
Zona de trabajo: Santa Catarina, Nuevo LeónHorario de trabajo: Lunes a Viernes de 8:00 AM a 5:00 PMSueldo Bruto Mensual: $17,000 MXNModalidad de trabajo: 100% Presencial
¿Cuál es tu día a día?
- Gestiona la recepción, los usuarios diurnos y el proceso de check-in y check-out de visitantes? Resuelve problemas asociados con todos los servicios del edificio, incluyendo limpieza, sala de correo, servicios de copiadoras, estacionamiento, insignias y salas de conferencias? Realiza recorridos diarios por el sitio para evaluar las condiciones del sitio y del piso? Coordina y trabaja de manera colaborativa con asociados, proveedores y equipos internos para apoyar la funcionalidad del espacio de trabajo? Gestiona los servicios de recepcionista, suministros de cocina y oficina, y reordena el inventario según sea necesario? Maneja el correo entrante y saliente, paquetes, recolección, distribución y servicios de mensajería? Brinda soporte para la reserva de salas, solicitudes de empleados y tareas generales de conferencias (entregas de comida, preparación de salas)
Experiencia y habilidades técnicas deseadas
- Bachillerato concluido? 3 años de experiencia en instalaciones, administración de propiedades, hospitalidad o campos relacionados? Conocimiento de requisitos locales de salud y seguridad ocupacional (ventajoso)? Conocimiento de gestión de proveedores para servicios especializados (ventajoso)? Conocimiento de aspectos técnicos básicos de la propiedad: sistemas de aire acondicionado, refrigeración, protección contra incendios, mecánicos y eléctricos (ventajoso)? Alto nivel de conciencia en seguridad y procedimientos de evacuación de emergencia? Excelentes habilidades de atención al cliente y comunicación