Asistente Ejecutivo Direccion General

¿Puedes llevar 20 frentes abiertos al mismo tiempo, cada uno con su propio proceso, y que nada se pierda?
En TRESISMO, firma de arquitectura y diseño de interiores, buscamos una Asistente Ejecutiva para la Dirección General. No es un puesto de apoyo administrativo. Es para quien convierte el desorden en un sistema.
Así se ve tu semana:
- Manejas un Excel maestro de pendientes que arranca en unos 30 renglones y crece hasta 50 o más. Tú lo clasificas y lo mantienes vivo: recurrentes, prioridad 1 (urgente) y prioridades 2, 3 y 4. Cuando se cierra un pendiente, tú subes el siguiente a prioridad 1 sin que nadie te lo pida.
- Cada pendiente tiene su propio proceso: llamar, cotizar, comparar, revisar, dar seguimiento, ajustar. Hay temas de proveedores, trámites, inmuebles, compras, mantenimientos, eventos y asuntos personales de Dirección.
- Vives en la agenda digital. Cada paso del proceso queda agendado, y tú la reestructuras todos los días según lo que cambió, sin perder el orden ni abrumarte.
- Categorizas como una bibliotecaria: todo tiene lugar, nombre y ruta, en lo físico y en lo digital.
- Das seguimiento hasta el cierre. No necesitas recordatorios y no molestas por lo obvio. Escalas solo lo que realmente requiere una decisión de Dirección.
- Preparas reportes, comparativas y presentaciones en Excel, Word y PowerPoint.
Lo que necesitamos:
- Mínimo 5 años como Asistente Ejecutiva, de Dirección General o en un puesto equivalente.
- Excel avanzado.
- Método propio de trabajo, que puedas describir.
- Criterio para decidir dentro de tu ámbito y saber cuándo escalar.
- Discreción absoluta.
- Vehículo propio (indispensable).
No es para ti si:
- Necesitas instrucciones paso a paso para avanzar.
- Te abruma que cambien las prioridades en el día.
- Prefieres tareas repetitivas con un solo proceso.
- No te gusta documentar ni dar seguimiento hasta cerrar.
Ofrecemos:
- Sueldo neto de $25,000 a $29,000 MXN, según experiencia.
- Prestaciones de ley.
- Apoyo de gasolina.
- Esquema híbrido en Monterrey.
- Horario: lunes a jueves de 8:00 a.m. a 6:30 p.m. y viernes de 8:00 a.m. a 5:30 p.m.
- Trabajo directo con la Dirección General.